Помощник/ассистент руководителя

Мы ищем внимательного, надёжного и проактивного ассистента, который станет правой рукой руководителя в бизнесе и личной жизни. Если вы умеете держать всё под контролем, обожаете порядок, умеете быстро находить нужную информацию и предугадываете задачи на шаг вперёд — будем рады познакомиться!

Задачи (частично автоматизированы, но требуют контроля и инициативы):

Организация дня:

• Ведение и актуализация Google-календаря

• Планирование графика, напоминания о задачах, событиях и встречах

• Назначение и согласование встреч

• Подготовка списков задач и вещей (поездки, мероприятия, шопинг)

Бизнес-поддержка:

• Сбор и структурирование информации под конкретные задачи

• Подготовка презентаций, писем, чек-листов

• Работа с таблицами, базами данных, Google Формами, документами

• Присутствие на созвонах, ведение резюме встреч

• Поддержка конкурсов, съёмок, ивентов

• Организация фотосессий

• Проведение анкетирований и мини-исследований

• Создание и наполнение аккаунтов

• Работа с электронной почтой и досками объявлений

• Помощь в оформлении документов, подготовка к получению виз

Личная поддержка:

• Подбор товаров, подарков, косметики

• Поиск и бронирование: залы, салоны, врачи, мастера, отели, билеты

• Заказ такси, клининга, доставки еды/продуктов

• Оплата счетов и услуг (ЖКХ, связь, штрафы и т.д.)

• Поиск специалистов, подрядчиков, курьеров, водителей

• Организация переездов, перевозок, сопровождение форс-мажоров

• Сравнение и оценка товаров/услуг, возвраты, закупки

• Работа с блогерами, заказ контента, ведение соц. активностей

• Ведение расходов, минимизация затрат

Мы ожидаем:

• Опыт на аналогичной позиции или в роли ассистента / администратора / офис-менеджера

• Уверенное владение Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Forms, Drive)

• Приветствуется знание Bitrix24

• Умение работать в быстром ритме и быстро переключаться

• Ответственность, внимание к деталям, самостоятельность

• Грамотная письменная и устная речь

Формат работы:

• Работа в постоянном взаимодействии с собственником

• График 5/2 но плавающие выходные в зависимости от графика собственника

• Рост и развитие по мере внедрения

❗️ Чтобы мы поняли, что вы внимательно прочитали вакансию, начните ваше сообщение со слов "Я хочу работать в Fountain".