Менеджер по документообороту

✨ Multiways: место, где творчество встречается с эффективностью ✨

Приветствуем вас в Multiways — креативном агентстве, где каждая задача находит свой уникальный путь к решению.

Мы — команда профессионалов, превращающая идеи в яркие визуальные истории. Наш спектр услуг:
2D и 3D анимация
Видеопродакшн
️ Брендинг и графический дизайн
Комплексные маркетинговые решения

Наши достижения:

✅ Сотрудничали с гигантами: Сбер, VK, InDrive, X5 Group, Лемана Про (ex. Leroy Merlin) и другие.
✅ Более 3000 проектов успешно реализовано с 2016 года.
✅ Команда 60+ экспертов — и мы продолжаем расти!

Multiways — это не просто агентство, это пространство для смелых идей и впечатляющих результатов.

Кто нам нужен:

Если ты получаешь удовольствие от работы с документами и готов учиться новому, welcome! Особенно оценим структурность и внимательность к деталям.

Что нужно делать?

• Day-to-Day коммуникация с аккаунт-менеджерами и ответственными за документооборот со стороны клиентов;

• Оформление договоров, дополнительных соглашений, приложений и актов в соответствии с техническим заданием и требованиями сторон;

• Подготовка, проверка и согласование документов, включая тендерные заявки, коммерческие предложения, презентации и сметы;

• Своевременное оформление и согласование закрывающих документов по проектам;

• Выставление счетов на оплату услуг и контроль дебиторской задолженности;

• Подготовка отчетов о дебиторской задолженности, составление графика получения денежных средств;

• Работа с электронным документооборотом (ЭДО);

• Обмен оригиналами документов и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• Коммуникация с контрагентами по вопросам документооборота и договорной работы;

• Выполнение поручений руководителя.

Что мы готовы тебе предложить:

• Мы обеспечиваем дополнительное обучение и повышение квалификации, в твоем профессиональном развитии не будет пауз;
• Занятия английским языком, сессии с психологом для реализации во всех сферах жизни;
• Творческая команда, творческий вайб и исключительно человеческий подход;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 в офисе;

Наши требования к кандидату:

• Высшее/среднее специальное образование;
• Опыт работы с документооборотом, в том числе электронным, от 2-х лет:
• Хорошие навыки работы с CRM, ЭДО (у нас Контур и СБИС)