Менеджер по организации мероприятий/Event-manager

Работа в SoftLine - это

Интересные задачи и участие в выполнении важной миссии: делать российский бизнес более технологичным и современным.

Приглашаем Менеджера по организации мероприятий, который усилит нашу команду

Мы ищем профессионала, способного автономно управлять полным циклом организации мероприятий Поволжского региона, обеспечивать строгое соблюдение корпоративных стандартов документооборота и эффективно контролировать финансовые показатели проектов.

Чем предстоит заниматься:

Разработка концепций и сценариев:

• Тесно взаимодействуя с департаментом коммерческого маркетинга, превращать маркетинговые стратегии в креативные концепции и детальные сценарии мероприятий - от внутренних ивентов до масштабных партнерских проектов.

Управление проектами и контроль на площадке:

• Обеспечивать структуру всех этапов подготовки мероприятий в соответствии с регламентом, выстраивая четкие дорожные карты и таймлайны. Эффективно переключаться между несколькими параллельными проектами на разных стадиях готовности. Выезжать на площадки (включая регулярные командировки в другие города региона) для координации, оперативного решения возникающих вопросов и сквозного контроля качества мероприятия на месте проведения.

Работа с локальными подрядчиками:

• Изучать event-рынок в городах Поволжья, искать лучших поставщиков (площадки, кейтеринг, техническое обеспечение), проводить внутренние тендеры и вести структурированную базу проверенных партнеров.

Бюджетирование и документооборот:

• Составлять и защищать сметы мероприятий с детальной разбивкой по статьям, четко контролируя бюджет и оптимизируя расходы без потери качества. Обеспечивать полное документальное сопровождение проектов: формировать договоры, технические задания и закрывающие документы в соответствии с корпоративными стандартами, а также составлять финальный финансовый отчет по итогам каждого проекта.

Мы ждем, что ты:

• Имеешь опыт работы внутренним event-менеджером в корпоративном секторе и ценишь структуру: понимаешь, как устроены бизнес-процессы в крупной компании, умеешь эффективно выстраивать работу в рамках корпоративных регламентов и стандартов, обладаешь развитым эмоциональным интеллектом и легко находишь общий язык с самыми разными людьми.
• Мобилен и самостоятелен: готов к регулярным командировкам по городам Поволжья, успешно справляешься с многозадачностью в условиях одновременного ведения нескольких проектов, умеешь самостоятельно организовывать свое время, работая как единственный представитель event-команды в регионе — без микроменеджмента, но с высокой личной ответственностью.
• Ценишь порядок в цифрах и документах: уверенно чувствуешь себя в работе с Excel таблицами, умеешь грамотно планировать расходы и понимаешь, что аккуратность в документах - гарант успеха всего мероприятия​​​​​​​

Мы предлагаем:

• Обсуждаемые условия дохода (оклад + премии);
• Отличное расположение и комфортный офис;
• Гибкое начало рабочего дня;
• Открытость и готовность к диалогу топ-менеджмента компании;
• Программа ДМС со стоматологией;
• Различные программы мотивации: скидки на технику, компенсация процентов по ипотеке и др.;
• Собственный Корпоративный университет, организация профильных конференций и тренингов за счет компании.