Бизнес ассистент CEO

Notamedia — аккредитованный ИТ-холдинг, один из лидеров рынка заказной разработки и интеграции. С 2004 года мы помогаем бизнесу и государству быть на шаг впереди в цифровом мире

Наши проекты — это решения, которыми миллионы людей пользуются каждый день: портал Mos.ru, мобильное приложение "Госуслуги Культура" и многие другие. Мы создаем технологии, которые автоматизируют критическую инфраструктуру Правительства Москвы и Правительства РФ, Роскосмоса, Росатома, МИД РФ, а также решения для лидеров рынка — Сибур, Jaguar&Land Rover, AURUS, IBS, ВТБ, Capital Group и др. В нашем портфолио более 650 проектов и свыше 250 наград, а также первые позиции в ведущих рейтингах. Всё это стало возможным благодаря команде из 500+ профессионалов в области разработки, аналитики, дизайна и менеджмента.

В настоящий момент в подразделение Notamedia.Integrator требуется Бизнес ассистент Генерального директора. Мы расширяем команду и находимся в поиске специалиста, который усилит ее профессиональную экспертизу. Основной упор в задачах будет на бизнес-сферу, но важно, чтобы по необходимости Вы могли точечно координировать и некоторые личные задачи

Задачи, которые предстоит решать:

• Администрировать проекты: регулярно взаимодействовать с проектными командами в рамках текущих проектов и пресейлов, отслеживать прогресс и фиксировать статусы работ, контролировать соблюдение сроков по задачам;

• Формировать протоколы встреч, а также разрабатывать и актуализировать регламенты для работы коммерческого отдела;

• Взаимодействовать с вендорами в рамках согласования условий и организации закупок ПО для клиентов (полный цикл ведения сделок, включая документальное сопровождение);

• Вести совместную работу с тендерным отделом по закупкам: контроль релевантных закупок с момента их публикации до этапа публикации итогов и подписания контракта;

• Анализировать и оптимизировать бизнес-процессы: анализ текущих, предложения по их оптимизации, написание новых бизнес-процессов;

• Взаимодействовать с отделом маркетинга в рамках задач по персональному бренду Руководителя, а также общих маркетинговых задач компании. Сопровождать руководителя на выездных мероприятиях, конференциях, форумах;

• Выполнять регулярные задачи: вести рабочий график руководителя, согласовывать и организовывать встречи, вести внутреннюю отчетность;

• Выполнять личные поручения (внесение мероприятий в личный календарь, заказ цветов/товаров, travel-поддержка).

Что мы ожидаем:

• Опыт на аналогичных позициях не менее 5 лет;

• Навыки тайм-менеджмента: эффективное планирование рабочего времени, приоритизация задач, умение работать в режиме многозадачности;

• Отличные коммуникативные навыки: развитое чувство такта, умение выстраивать взаимодействие на всех уровнях (начиная от команды, заканчивая заказчиками);

• Гибкость: умение адаптироваться к динамичному темпу работы;

• Грамотность: умение четко и ясно формулировать мысли в устной и письменной форме;

• Желание развиваться и повышать свою квалификацию в области IT.

Что мы предлагаем:

• мы ценим ваш опыт и готовы обсуждать условия дохода по итогам личной встречи;
• формат и график работы: офисный формат работы (Москва, ст.м. Алексеевская); гибкое начало рабочего дня
• проекты федерального масштаба и быстрый рост: возможность участвовать в крупных проектах, быстро видеть результаты своей работы и расти в должности
• забота о здоровье: дмс со стоматологией после года работы, дополнительные 9 sick days в год с первого дня работы
• крутая команда и поддержка: в команде Ноты комфортно работать и легко расти, мы поможем быстро влиться и прокачать экспертизу благодаря опытным наставникам и системе грейдов
• обучение: компенсируем 50% стоимости дополнительного обучения и оплатим участие в конференциях, если хочешь выступать спикером
• демократичность и отсутствие бюрократии: все процессы автоматизируем, быстро принимаем решения, ставим понятные задачи, открыто обсуждаем проблемы и внедряем изменения
• атмосфера и корпоративы: вместе отдыхаем на выездных корпоративах и тематических вечеринках в офисе (а для сотрудников из регионов оплачиваем перелет и проживание на корпоративах) и участвуем в спортивных и киберспортивных мероприятиях
• стабильность: работа в аккредитованной IT-компании с 20-ти летней историей, предоставление всех преимуществ аккредитации: ит-ипотека, отсрочка от армии