Заместитель руководителя проекта по административным вопросам

Vos’hod – девелоперская компания, реализующая эксклюзивные проекты в сегменте элитной жилой и многофункциональной недвижимости. В основе философии компании – Human Oriented Development.

Наши задачи:

• Ведение план-факта бюджетов проекта, внесение корректировок, распределение оплат по управленческим статьям;
• Составление плана оплат на основании заключённых договоров (имеющиеся обязательства), по планируемым к заключению договорам и на основании статуса проекта;
• Подготовка аналитических таблиц и справок по статусу оплат, выполнения работ и остатков к оплате по договорам, видам работ, оплате и зачету авансов (на основании накопительной по генподряду);
• Первичная проверка или подготовка договоров/ДС перед согласованием в СЭД, согласование в 1С, контроль за согласованием, отработка замечаний;
• Первичная проверка комплектности и правильности составления закрывающих документов, работа с КС-2, и КС-3 (согласование с СДО, Тех заказчиком, визирование КС), согласование в 1С, контроль за согласованием, отработка замечаний;
• Ведение реестра исходящих писем, составление, согласование писем согласно регламентам, согласование в 1С, контроль з а согласованием;
• Составление отчета о ходе реализации проекта (ежемесячно) по утвержденной форме;
• Организация взаимодействия участников проекта, ведение актуального контакт-листа;
• Ведение электронного архива проекта;
• Ведение графика проекта, внесение корректировок / уточнений;
• Протоколирование проектных совещаний, подготовка презентаций к совещаниям.

Наши ожидания:

• Образование высшее: финансовое или юридическое (приветствуется);
• Опыт работы на должности Менеджера проекта / Заместителя руководителя проекта от 2 - х лет в сфере девелопмента, строительства;
• Знание полного цикла девелоперского проекта;
• Продвинутый уровень владения Microsoft Office: Word, Excel, Project, PP и др.;
• Опыт работы в СЭД, 1C;
• Личные качества: ответственность, внимательность, проактивность, стрессоустойчивость;
• Знание английского языка - устный, письменный;

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• ДМС после окончания испытательного срока;
• Пятидневная рабочая неделя, с 10:00 до 19:00;
• Офис: м. Павелецкая / Добрынинская;
• Возможность профессионального и карьерного развития.