Специалист по кадровому делопроизводству, подбору и адаптации персонала

О вакансии:

приглашаем в команду профессионалов Специалиста по кадровому делопроизводству, подбору и адаптации персонала, который будет курировать в Фонде вопросы кадрового документооборота, подбора, адаптации и развития персонала, охрану труда, организацию командировок, ДМС, а также активности Фонда.

О компании:

Фонд «Центр инноваций и информационных технологий» (далее - Фонд) - это современная ИТ-компания федерального уровня. Фонд учреждён Федеральной нотариальной палатой и является ключевой технологической структурой, отвечающей за цифровизацию всей системы нотариата в России.

Мы разрабатываем и сопровождаем стратегически важные ИТ-сервисы: от реестров нотариальных действий и наследственных дел до порталов, обеспечивающих удалённые нотариальные действия, взаимодействие с ФНС, банками, ЖКХ, регистраторами прав и многими другими внешними пользователями.

ОБЯЗАННОСТИ:

кадровое делопроизводство:

• ведение кадрового делопроизводства в полном объёме (штат 95 – 110 человек);
• оформление приёмов, увольнений, переводов, отпусков, больничных;
• ведение табеля учета рабочего времени;
• подготовка и сдача необходимой отчетности в СФР;
• осуществление воинского учета, взаимодействие с военкоматами (в т.ч. ежегодная сверка);
• подготовка и выдача справок о трудовой деятельности, копий трудовых книжек;
• работа с электронными листками временной нетрудоспособности;
• осуществление заполнения, учета и хранения трудовых книжек;
• внесение изменений во внутренние локальные акты, ознакомление работников;
• составление графиков отпусков работников;
• ведение штатного расписания;
• осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками ПВТР;
• взаимодействие с Главным бухгалтером по вопросам на стыке трудовых отношений и бухгалтерского учета и отчетности;
• оформление и сопровождение командировок работников Фонда в полном объеме;

подбор и адаптация персонала:

• публикация вакансий на работных сайтах (hh, работа.ру, суперджоб и т.д.);
• взаимодействие с внутренним заказчиком по вопросам подбора кандидатов;
• общение с кандидатом, получение обратной связи, ответы на вопросы;
• взаимодействие с кадровыми агентствами: сопровождение договоров на подбор, контроль сроков и факта оплаты оказанных услуг, оформление закрывающих документов;
• сопровождение адаптации принятого работника в течение испытательного срока;

охрана труда:

• разработка и актуализация локальных нормативных актов по охране труда;
• организация обучения работников по охране труда, разработка и актуализация инструкций по охране труда для проведения вводных инструктажей и инструктажей на рабочем месте;
• проведение вводных инструктажей по охране труда;
• организация проведения СОУТ;
• организация проведения оценки профессиональных рисков;
• оформление и представление государственной статистической отчётности;
• контроль за соблюдением работниками требований законодательства РФ и локальных нормативных актов по охране труда;
• консультирование руководителей подразделений по вопросам организации соблюдения требований по охране труда;
• организация расследования несчастных случаев на производстве;

добровольное медицинское страхование:

• сопровождение ежегодного заключения договора ДМС, а также внесение в него изменений, контроль оплаты;
• сопровождение работников при обращении в рамках ДМС, урегулирование сложным ситуаций и споров;
• взаимодействие с куратором по договору ДМС на стороне страховой организации.

Требования:

• высшее образование (управление персоналом, экономическое, юридическое);
• опыт работы специалистом по кадровому делопроизводству, менеджером по персоналу, HR-менеджером;
• уверенное владение 1С: ЗУП;
• знание ТК РФ, норм кадрового документооборота;
• опытный пользователь ПК (знание MS Office, СПС);
• коммуникабельность, работоспособность; ответственное отношение к должностным обязанностям; умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45 (по согласованию с 10.00 до 19.00), ненормированный рабочий день;
• комфортный офис в центре Москвы (12 мин. пешком от м. Новослободская, м. Менделеевская, м. Маяковская);
• премии по результатам работы;
• ежегодная индексация з/п;
• ДМС (после прохождения испытательного срока);
• материальная помощь к отпуску — выплачивается после года работы в Фонде.
• возможность участия в социально значимых проектах и развитии в уникальной ИТ-среде федерального уровня.