Координатор проектов

Мы ГК Мелиус - оснащаем медицинские учреждения, HoReCa и научно-исследовательские лаборатории комплексными технологическими решениями «под ключ». Наши клиенты - ведущие частные и государственные клиники, научно-исследовательские центры и промышленные предприятия.

Мы ищем Координатора проектов.

Какие задачи у Вас будут:

• Финансово-коммерческий расчет: подготовка расчетных файлов в Excel, формирование коммерческих предложений, расчет маржи и рентабельности проектов.
• Документооборот и договорная работа: подготовка договоров, спецификаций и сопутствующих документов; запуск на согласование в СЭД; контроль статуса; актуализация КП; подготовка отгрузочных и закрывающих документов; контроль возврата документов от заказчика.
• Сопровождение сделки «под ключ»: полное ведение договора – выставление счетов, контроль оплат, запуск закупок, координация отгрузки, сбор и проверка закрывающей документации, поддержка проектного досье.
• Организация хранения и шаблонов: поддержание актуальности рабочих папок, шаблонов, файлов и проектной документации по утвержденным правилам учета.
• Многозадачное управление проектами: одновременное сопровождение нескольких сделок и проектов на разных этапах (от КП до закрытия), работа в режиме меняющихся приоритетов.
• Координация команды и смежников: ежедневное взаимодействие с руководителем проекта, бухгалтерией, логистикой, сервисом, маркетингом, юристами, поставщиками и заказчиком.
• Нетиповые и аналитические задачи: обработка больших таблиц, подготовка технических заданий, сбор и консолидация информации, подготовка описаний и МТХ, поиск данных по оборудованию и решениям.
• Развитие процессов: участие в улучшении внутренних процедур – доработка шаблонов, правил взаимодействия, структуры хранения, настройка 1С и документооборота.

Мы ищем кандидата, который имеет:

• Опыт работы: от 2–3 лет в роли координатора проектов, менеджера проектов, координатора отдела продаж или аналогичной позиции с сопровождением договоров и проектной документации.
• Ключевые практические навыки: подготовка КП, расчет маржи, ведение документооборота, работа в 1С, контроль отгрузок и оплат, спецификации, работа с поставщиками, поиск альтернативного оборудования, структурирование больших массивов данных.
• Технические инструменты: высокий уровень Excel, уверенный пользователь 1С, опыт работы с СЭД, CRM, Bitrix, Outlook, PowerPoint, Word.
• Знание продукта и среды: понимание оборудования для ЦСО и/или пищеблока (HoReCa), назначения оборудования, состава проектной документации, логики КП и договора, зависимости сроков от качества вводных.
• Образование и развитие: высшее (менеджмент, экономика, коммерция, техническое/инженерное). Преимущество – курсы по управлению проектами, договорной работе, Excel, 1С, документообороту, деловым коммуникациям.
• Личные качества: системность, внимательность к документам, контроль сроков, активная коммуникация, организованность, дисциплинированность, исполнительность, стрессоустойчивость, аккуратность, ответственность.
• Навыки работы в многозадачности: умение работать с большим количеством параллельных задач, готовность к частой смене приоритетов в зависимости от стадии проекта.
• Коммуникативные и переговорные компетенции: умение добиваться движения задач и соблюдения сроков через координацию (без прямого подчинения), отстаивание корректности процесса, настойчивость в контроле согласований и возврата документов.

Наше предложение для Вас:

• Стабильность и гарантии: оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, полностью официальная заработная плата, полис ДМС со стоматологией (после испытательного срока).
• Конкурентный уровень дохода: фиксированный оклад + премия. Итоговый уровень дохода обсуждается с успешными кандидатами по итогам собеседования.
• Развитие и карьера: работа в динамично развивающейся Группе Компаний с реальными перспективами роста. Корпоративное обучение, повышение квалификации и посещение отраслевых выставок.
• Комфортный график: 5/2 с 09:00 до 18:00 (пятница-короткий день до 16:45).
• Оснащение: предоставляем современный ноутбук, корпоративную мобильную связь для эффективного решения рабочих задач и все необходимые инструменты для работы.
• Командная поддержка: Вы не остаетесь один на один с проектом - Вас сопровождают и поддерживают коллеги и команда.
• Продукт: работа с портфелем востребованных решений и оборудованием мировых брендов для социально-значимых отраслей.

Мы ждём именно Вас!

Отправьте отклик прямо сейчас, мы обязательно рассмотрим его и дадим ответ в кратчайшие сроки!