Помощник/ассистент руководителя

Меня зовут Диляра, я являюсь предпринимателем более 10 лет, все это время я развиваю компанию Luxury. Мы делаем наших клиентов счастливыми подбирая самые лучшие работающие продукты для волос тела и лица.

В связи с большой загруженностью и желанием обеспечить безупречный сервис в наших магазинах, я в поиске помощника.

Должностные обязанности

- Координация рабочего процесса:

- Поддержка руководителя в организации рабочего дня.

- Планирование и координация встреч, собеседований и мероприятий.

- Ведение календаря и управление графиком руководителя.

- Документооборот:

- Подготовка и оформление документов (доклады, письма, отчеты).

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, а также ведение базы данных.

- Коммуникация:

- Связь с внутренними и внешними контрагентами по телефону и электронной почте.

- Участие в проведении встреч и подготовка необходимых материалов.

- Исполнение различных поручений:

- Выполнение задач и проектов, поставленных руководителем, в установленные сроки.

- Проведение исследований и анализ информации