Секретарь руководителя

Работа с обращениями граждан:

- Оформление на бланке ГБ ответов на жалобы, обращения, заявления.

- Составление ежемесячный отчет по обращениям граждан путем занесения в программу ЛАРМ ЕС ОГ, отправка отчета в ДЗО на сайт ССТУ.

- Контроль за своевременным выполнением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших к ним на исполнение.

Регистрация входящей и исходящей документации, распределение подписанных документов по структурным подразделениям.

Прием телефонных звонков, в том числе запись на личный прием граждан к главному врачу.

Организация прием посетителей. (личный прием, гости и т.д.)

Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

Ведение календаря главного врача (занесении времени и даты важных событий).

Выполнение личных поручений руководителя.