Офис-менеджер

Работа в Ростелекоме — это официальное оформление и широкий соцпакет, а ещё уникальная среда и комфортная атмосфера для роста в команде профессионалов.

Что предстоит делать:

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции – регистрация документов, ведение реестра, архивирование оригиналов документов по папкам;
• Контроль подписания документов;
• Организация документооборота по сотрудникам компании (помощь в разработке ВНД и ознакомлении сотрудников);
• Сопровождение договоров по административно-хозяйственной деятельности, взаимодействие с поставщиками;
• Заказ гостевых пропусков, организация парковки, бронирование переговорных комнат;
• Заказ воды/канцелярии и продовольствия;
• Участие в закупках (опыт работы по 223 ФЗ приветствуется);
• Организация командировок;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Подготовка отчётности по запросу служб ПАО «Ростелеком» по установленным формам;
• Прочие поручения руководителя.

Мы ждем от Вас:

• Высшее образование;
• От 1 года опыта работы на аналогичной позиции;
• Опыт работы с системами электронного документооборота (ЭДО)
• Умение работать с договорами: внесение правок в типовые формы, участие в подготовке ТЗ на закупку.
• Уверенный пользовать ПК (Офисное ПО);
• Готовность работать из офиса в Москве, 5/2;
• Внимание к деталям;
• Инициативность;
• Способность работать в условиях многозадачности;
• Устойчивость к стрессу;
• Ориентация на результат;
• Отличные коммуникационные навыки и способность работать в команде.

Мы предлагаем:

• Конкурентный и прозрачный совокупный доход: оклад + годовой бонус. Детали обсудим на собеседовании;
• Профессиональный рост: реальная возможность получить повышение или горизонтальную ротацию в первый год благодаря опытным коллегам, наставникам и бесплатным консультациям с менторами и карьерными консультантами;
• Бесплатное обучение: профильные курсы и конференции за счет компании, корпоративный онлайн-университет, электронные библиотеки, митапы и вебинары;
• Медстраховка после испытательного срока, жилищная и пенсионная программы, дополнительные выплаты (к отпуску, вступление в брак, рождение ребенка), помощь корпоративного психолога и юриста;
• Скидки на услуги Ростелекома, выгодные предложения от партнеров.