Делопроизводитель

Обязанности:

Приём, регистрация, учёт внутренних актов, входящих и исходящих документов.

Формирование и поддержание системы хранения и быстрого поиска документов.

Подготовка черновиков актов для руководителя и администрации ДОУ.

Подготовка документов для рассмотрения руководителем.

Организация передачи внутренних распорядительных актов исполнителям.

Подготовка отчётных документов, справок, запросов, служебных писем в другие организации и контролирующие органы.

Приём писем, обработка, регистрация, передача сотрудникам сада по назначению. Оформление приказов по детскому саду и ознакомление с ними сотрудников, которых касаются данные приказы.

Контроль исполнения документов.

Подготовка собраний персонала, сбор нужной документации, оповещение сотрудников о времени и повестке собрания.

Ведение, оформление протоколов собраний и педагогических советов в ДОУ.

Ведение архива: сортировка, регистрация, систематизация, учёт, обеспечение сохранности.

Составление описи документов, которые направляются в архив.

Проверка правильности оформления документов перед отправкой их в архив.

Контроль сроков хранения документов, составление акта об уничтожении документов, не подлежащих хранению, и документов, срок хранения которых истёк.

Контроль правильного распределения и своевременной подшивки документов в дела.

Ведение базы данных документов детского учреждения.

Составление, оформление, отправка исходящих документов по назначению.

Учёт рабочего времени сотрудников, ведение и передача в бухгалтерию табеля по зарплате сотрудников.

Составление и ведение личных дел воспитанников детского сада.

Формирование реестра дел.

Соблюдение должностных инструкций.

Соблюдение конфиденциальности информации о персонале и воспитанниках детского сада.

Контроль законности использования и обработки персональных данных сотрудников и воспитанников.

Контроль соблюдения рабочего графика, информирование персонала о произошедших в графике изменениях.

Составление трудовых договоров для новых сотрудников.

Ведение книги приказов.

Ведение книги движения воспитанников.

Требования:

• Ответственность

Условия:

• Оптимальные