Менеджер агентства

F.Buro 17/10 Group – это группа компаний, которая создает креативные и эффективные решения в сфере контент-маркетинга для fashion и beauty брендов. Мы расширяем свою команду и ищем монтажера в проектную команду.

Ключевые обязанности:

• Административное управление:

• Согласование и ведение договоров с клиентами (шаблоны предоставляются, требуется адаптация под каждый проект).

• Оформление приложений и дополнительных соглашений к договорам.

• Контроль за своевременной оплатой счетов клиентами, ведение календаря оплат.

• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам выставления счетов и актов.

• Организация встреч и командировок:

• Поиск и бронирование локаций для встреч команды (коворкинги, кафе, переговорные комнаты и т.д.).

• Поиск и бронирование квартир или отелей для команды в командировках.

• Покупка билетов (авиа, ж/д) для командировок.

• Составление маршрутов и логистики для командировок.

• HR-функции (частично):

• Размещение вакансий в необходимых каналах (тексты предоставляются, требуется адаптация и публикация).

• Сортировка и первичный отбор резюме на открытые вакансии.

• Передача отобранных резюме руководству для назначения собеседований.

• Ведение базы данных кандидатов.

• Участие в адаптации новых сотрудников (ознакомление с внутренними правилами).

• Прочее:

• Обязательное участие в еженедельном онлайн-колле (день и время фиксированы) для обсуждения важнейших вопросов по развитию агентства.

• Выполнение поручений руководства.

• Ведение деловой переписки.

Навыки, которые ждем от вас:

• Опыт работы или оконченное высшее образование в административной или юридической сфере.

• Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Google Docs, Google Sheets).

• Грамотная письменная и устная речь.

• Опыт работы с договорами (желателен, но не обязателен - готовы обучать).

• Организованность, ответственность, внимательность к деталям.

• Коммуникабельность и умение работать в команде (в том числе удаленно).

• Проактивность и умение самостоятельно решать задачи.

• Исполнительность и пунктуальность.

• Стрессоустойчивость.

Что мы предлагаем:

• Возможность работать с крупнейшими брендами индустрии.

• Удаленный формат работы с гибким графиком — главное, укладываться в дедлайны.

• При желании — возможность выезжать в командировки и участвовать в крутейших мероприятиях, таких как недели моды, InterCharm, R-Beauty, VK Fest, премии RuTV, МузТВ, Пятница и другие!

Как откликнуться: просим вас сразу же при отклике направлять ссылку на портфолио и резюме (вне зависимости от вакансии, на которую вы откликаетесь) и ник в Telegram.