Ассистент директоров департамента продаж

Кто мы?
MED GROUP – лидер в комплексном оснащении клиник мировым медоборудованием (Arthrex, Mindray, Getinge и др.). 10+ лет, 500+ успешных проектов по всему миру, 5 международных представительств, команда 100+ профессионалов. Мы меняем уровень медицины, поставляя лучшее.

Суть роли:
Освободить двух Директоров Департамента Продаж от операционки, чтобы они фокусировались на стратегии и росте. Вы станете их правой рукой, обеспечивая безупречную работу "двигателя" продаж: от календарей до аналитики и коммуникаций. Ваша работа напрямую влияет на скорость принятия решений и эффективность всего департамента.

Чем вы будете заниматься (основное):

Администрация & Организация:

• Управлять календарями встреч и собраний двух Директоров (синхронизация).
• Организовывать встречи (внутри департамента, с другими отделами).
• Планировать и координировать внутренние мероприятия департамента.

Информация & Коммуникации:

• Вести протоколы собраний (четко, структурированно).
• Организовывать каскадное информирование руководителей отделов продаж (РОПов) и менеджеров по итогам решений.
• Быть связующим звеном между Директорами, РОПами, менеджерами по продажам, фин. отделом (зам. финдира), клиентским сервисом.
• Гарантировать своевременный обмен критически важной информацией.

Аналитика & Поддержка решений:

• Готовить регулярные аналитические отчеты по продажам/проектам.
• Создавать презентации для руководства и команд.
• Использовать нейросети для оптимизации рутины (анализ данных, шаблоны, идеи).
• Систематизировать данные для формирования отчетности (в т.ч. для фин. отдела).

Результат вашей работы:
Директора получают полную и своевременную информацию для быстрых и точных решений. Операционные процессы в департаменте работают как часы. Команда информирована и сфокусирована.

Мы ждем от вас:

Опыт: 1+ год работы бизнес-ассистентом, личным помощником руководителя, помощником менеджера по продажам, младшим бизнес-аналитиком или экономистом. Понимание основ продаж/бизнес-процессов – огромный плюс.

Hard Skills:

• Виртуоз в Excel, PowerPoint, Word, Google Docs. Опыт в 1С (желательно).
• Навыки деловой коммуникации (устной и письменной). Грамотная речь.
• Сильные навыки тайм-менеджмента и расстановки приоритетов.
• Умение работать с данными, готовить отчеты и презентации.
• Практический опыт или сильный интерес к использованию нейросетей (ChatGPT и аналоги) для рабочих задач.
• Понимание принципов Agile (в приоритизации задач).

Soft Skills:

• Проактивность и инициативность. Не ждете указаний – предлагаете решения.
• Аналитический и системный склад ума. Видите картину целиком и детали.
• Ориентация на результат. Понимаете, зачем делается задача.
• Высокий эмоциональный интеллект (EQ). Умеете работать с разными людьми.
• Гибкость и стрессоустойчивость. Быстро реагируете на изменения.
• Внимательность к деталям и цифрам. Пунктуальность.
• Искренний интерес к продажам, бизнес-анализу, технологиям (особенно в медицине).
• Образование высшее: Высшее (Экономика, Управление, Бизнес-анализ, Математика – или смежное с опытом в нужных навыках).

Что мы предлагаем:

• Влияние: Реальная роль в эффективности ключевого департамента в международной компании.
• Рост: Прямая дорога в Бизнес-аналитики в сфере продаж медоборудования.
• Команда: Работа с опытными и сильными Директорами продаж в динамичной среде.
• Технологии: Возможность применять и развивать навыки работы с нейросетями.

Условия:

• Оклад + премия по ТК (сумма обсуждается с учетом уровня квалификации)
• Бонусы: корпоративная программа лояльности BestBenefits - система скидок от более 1000 компаний-партнеров; подарки на дни рождения
• График: 9:00 - 18:00. Возможны нечастные переработки / выходные на мероприятия.
• Уютный и светлый офис: в 2х минутах от м. Шаболовская и парка Горького.
• Командировки: по России (вероятность несколько раз в год).
• Оформление: По ТК РФ.
• Культура: открытая корпоративная культура, направленная на устойчивое развитие и заботу о потребностях сотрудников;

Ваш следующий шаг:
Готовы стать операционным "двигателем" наших продаж? Напишите в сопроводительном письме к отклику кратко (1-2 абзаца):
1. Почему вы идеально подходите именно для этой роли?
2. Как вы использовали нейросети или автоматизацию для оптимизации работы в прошлом опыте либо в личной жизни?

Срок закрытия вакансии: 21 июля 2025 г.