Офис-менеджер/Помощник руководителя

• Управление офисными операциями, включая организацию расписания руководства.
• Согласование встреч руководителя, встреча гостей, организация кофе
• Взаимодействие со службами АХО бизнес-центра по различным вопросам
• Управление офисным оборудованием и поставками офисных товаров.
• Поддержка в выполнении административных задач, включая подготовку документов, отчетов и презентаций.
• Функция ассистента коммерческого отдела: заполнение реестра запросов и сделок в Bitrix24, деловая переписка с партнерами (по алгоритму) и бухгалтерией

Требования:

• Выразительная и харизматичная личность, грамотная речь
• Отличные организационные навыки и способность оптимизировать рабочий процесс
• Великолепное знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и других инструментов офисной автоматизации.
• Высокая степень самостоятельности при выполнении задач.
• Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом.
• Сильные коммуникативные навыки на всех уровнях общения.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, "белая" зарплата и полный соц пакет
• Испытательный срок 3 мес.
• Работа в офисе вт.-чт. с 10.00- 18.30, пн и пт - удаленная работа.
• Бесплатный трансфер в БЦ от м. Щукинская и м. Строгино