Бизнес - ассистент

Привет! Мы самый главный туроператор нашего региона - мы Янтарный край!

Уже больше 12 лет мы являемся одним из крупнейших туроператоров по приему туристов в Калининградской области.

Мы представители самых крупных федеральных туроператоров — Алеан, Fun&Sun, Интурист и других.

Наша общая агентская сеть по России — более 200 партнеров.

Мы работаем и живем в кайф, а не в надрыв! С нами реально круто, проверено на собственном опыте!

Мы расширяемся, у нас новые проекты и мы приглашаем в свою команду бизнес - ассистента (помощника генерального директора).

Кто такой наш бизнес - ассистент? Это представитель собственника компании, его доверенное лицо. Это тот, кто разгружает собственника от рутины, берет на себя организационные вопросы. Четко выполняет поставленные задачи, забирает на себя очень много коммуникаций, которые мешают фокусу собственника.

Бизнес - ассистенту не напоминают о задачах, он всё контролирует сам. При этом то, как он решает задачи и с какими трудностями сталкивается в процессе, до собственника не доходит. Главное — это результат, полученный этичными способами.

Это тот, кто умеет системно мыслить и также организовывает свою работу и работу коллег, если это необходимо.

Для тебя:

• официальное трудоустройство по ТК РФ
• отсутствие задержек выплат заработной платы
• заработная плата на руки 40 000 - 60 000 рублей
• рабочее место в Центральном районе - офис по адресу ул. Ермака, 7, это вилла Луиза 1911 года
• отдельный кабинет с великолепным видом из окна
• у нашего офиса большая, закрытая зеленая территория, если ты на машине или за тобой кто - то приехал - всегда есть место для парковки
• даже можно работать на летней террасе
• полноценная кухня для твоего обеда и отдыха
• уютная зона библиотеки с креслом, пледом и торшером и очень много книг
• у нас даже есть душ
• график работы понедельник - пятница с 09:00 до 18:00, выходные суббота и воскресенье
• в нерабочие государственные праздники мы всегда отдыхаем
• выезды на экскурсии, знакомство с отелями, представителями компаний по организации отдыха
• команда и руководители, которые смотрят с тобой в одну сторону, всегда поддержат и подскажут
• обучение индустрии туризма
• погружение во все процессы

Мы доверяем тебе:

• ведение документооборота компании - от учета реестра договоров до работы с корреспонденцией
• контроль вверенного бюджета и денежных средств для выполнения поставленных задач - сбор подотчетных документов, проведение сверок, контроль расходов, ведение бюджета генерального директора
• контроль выполнения поставленных задач, графика работ - ты должен добивается его выполнения, сообщать собственнику об отклонениях
• все действия, чтоб ты добивался во чтобы то ни стало выполнения задач от сотрудников, подрядчиков
• ведение календаря руководителя (при необходимости)
• организацию и разрешение экстренных ситуаций - быстро передавать необходимую информацию и добиваться ответа от ответственных участников

• выполнять поиск всего – информации, подрядчиков, событий, техники, вещей

• оказывать помощь в простых действиях с техникой – застряла бумага в принтере, потерялся пароль, села батарейка в мышке, закончился картридж

• оснащать офис - контролировать выполненную уборку и проверять чистоту, хороший климат в офисе, температура, порядок, канцтовары, кофе, фрукты, вода, средства для стирки и уборки, контроль журнала технических неисправностей и их контроль их устранения

• участие в проведении встреч, совещаний, в том числе с высокопоставленными лицам

• сопровождение руководителя - travel поддержка, контроль дат, сроков действия документов

• ведение календаря мероприятий, праздников, дней рождения партнеров

Нам важно в тебе:

• у тебя есть опыт работы помощником руководителя или ты хочешь им быть и ты понимаешь, как нужно работать в этой области

• работаешь с компьютером и его стандартными программами на уровне очень уверенного пользователя, работаешь с Google документами, электронными почтами, сервисами для организации созвонов Zoom, ЯндексТелемост, Google Meet

• умеешь работать с деловой корреспонденцией, составлять письма

• готов работать с travel поддержкой руководителя и сотрудников – умеешь заказывать билеты, бронировать гостиницы, контролировать сдачу авансовых отчетов (этому мы дополнительно обучим)

• умеешь работать с документами

• ты сама харизма! От встречи с тобой только положительные эмоции!
• у тебя невероятная коммуникабельность – тебя хочется слушать и слушать
• можешь держать в фокусе внимание информацию любого содержания и объема
• можешь виртуозно и без потерь разрешить любую сложность
• любишь работать с людьми, заботиться о них
• не устаешь от общения и вопросов
• умеешь общаться мягко и четко доносить мысли
• умеешь качественно и четко планировать свое рабочее время

Готов к нам? Звони!

До встречи в Янтарном Крае! С уважением к вам и вашему делу, Неволина Елена - менеджер по персоналу