Специалист по административной поддержке руководителя

Направляем энергию в дело. Сбытовой департамент «Газпром нефти» обеспечивает топливом крупнейший бизнес страны, специальные службы и обычных автомобилистов, чтобы скорые приезжали к людям, промышленные предприятия добывали, а люди успевали по своим делам и путешествовали.

В команде департамента важна каждая роль. Слаженная работа бухгалтерии, HR, юридического сопровождения, IT-поддержки помогает нам оперативно реагировать на любые вызовы и потребности клиентов.

Подразделение департамента региональных продаж «Газпром нефти» приглашает в свою команду Специалиста по административной поддержке руководителя. Выбирайте преимущества и бонусы работы в стабильной компании, реализуйте себя в масштабных проектах.

РОЛЬ И ЗАДАЧИ В КОМАНДЕ:

• Административная поддержка руководителя;
• Управление графиком руководителя (назначение/перенос встреч, оформление/перенос отпуска);

• Корпоративный электронный документооборот (в т.ч. СЭД Tessa);

• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений;

• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями;

• Трэвел-поддержка руководителя (оформление и закрытие командировок);

• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя;

• Участие во внутренних проектах подразделения: подготовка инвестиционных проектов (строительство, реконструкция, ребрендинг, приобретение АЗС, ППОФ) к вынесению на Инвестиционный комитет.

• Уверенный пользователь ПК;

• Умение грамотно формулировать мысли - устно и письменно;

• Коммуникабельность;

• Способность быстрой обработки больших потоков информации;

• Способность работать в режиме многозадачности;

• Умение планировать и расставлять приоритеты

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Официальные гарантии:

• Бессрочный трудовой договор;

• Фиксированная часть вознаграждения обсуждается индивидуально;

• Годовое премирование по итогам общих достижений и индивидуального результата;

• ДМС со стоматологией и страхование жизни;

• Бонусы для семьи и скидка на ДМС для семьи

Заботу о сотрудниках:

• Скидки на абонементы в популярных фитнес клубах;

• Корпоративный университет: 53 профессиональные кафедры и 6 факультетов, курсы английского;

• Комфортный офис в центре города: коворкинги для встреч с командами, капсула сна, лекторий, спортзал и киноклуб;

• Семейные мероприятия: праздники и спортивные мероприятия на свежем воздухе, походы в кино, квизы и розыгрыши призов;

• Ресурсы для личностного и профессионального роста: корпоративная библиотека, мастер-классы, тренинги, персональный план развития, психологическая поддержка.

Присоединяйтесь к команде департамента региональных продаж «Газпром нефти»!