Секретарь руководителя (ведущий специалист)

Обязанности:

• Осуществляет централизованную обработку входящей и исходящей корреспонденции, а также внутренних распорядительных и нормативных документов.
• Обеспечивает непрерывный цикл обработки документов, включая ведение документооборота между руководством и структурными подразделениями Общества.
• Осуществляет контроль за своевременным исполнением поручений генерального директора Общества, контрольных документов, иных документов, направленных в адрес руководства Общества, в соответствии с Инструкцией по документационному обеспечению.
• Осуществляет контроль за соблюдением нормативно установленных сроков подготовки и согласования проектов документов.

Требования:

• высшее профессиональное образование;
• стаж работы в аналогичной должности не менее 3 лет по специальности.

Ведущий специалист обязан знать:

• Действующее законодательство Российской Федерации по вопросам, непосредственно относящимся к его должностным обязанностям.
• Устав и внутренние организационно-распорядительные документы Общества.
• Решения органов управления Общества.
• Требования нормативно-методических документов Общества по документационному обеспечению управления.
• Организационную структуру и направления деятельности Общества.
• Принципы организации документирования и документационного обеспечения управленческой деятельности на современных предприятиях:
  • составление и оформление организационно-распорядительных документов;
  • технология работы с документами, в т.ч. с использованием систем электронного документооборота;
  • систематизация и хранение документов.
• Правила работы с основными приложениями Microsoft Office.
• Правила эксплуатации оргтехники и средств связи.

Условия:

• Работа в крупной компании.
• График работы: 5-дневная 40-часовая рабочая неделя.
• Официальное трудоустройство в соответствии с действующим законодательством.
• Расширенный социальный пакет.
• Вакансия на период отсутствия основного работника (декретный отпуск).