Главный специалист отдела главного энергетика СЗБФ ФГУП "Росморпорт"

1. Организация учета документов и контроль своевременности исполнения поручений руководством.
2. Подготовка проектов документов, согласование их с руководителем подразделения и сотрудниками
3. Организация оборота и передачи документов исполнителям внутри подразделения.
4. Хранение, систематизация и архивирование документов согласно установленным правилам и нормам.
5. Контроль соблюдения сроков обработки/исполнения документов и их подписания.
6. Оформление исходящих писем, служебных записок, распоряжений, приказов, и иных документов в рамках внутренних процессов предприятия.
7. Организация подготовки совещательных материалов, протоколов заседаний и решений руководства.
8. Организация проведения закупок, оплаты счетов по действующим договорам в соответствии с принятыми в организации соответствующими положениями с дальнейшим сопровождением процедур по согласованию со смежными отделами предприятия.
9. Информирование сотрудников и руководителей о ходе согласования и утверждения договоров/оплаты счетов.
10. Координация действий сотрудников при исполнении обязательств по договорам.
11. Формирование базы данных заключенных договоров, поступающих на оплату/оплаченных счетов подготовка аналитической отчетности о состоянии договорной работы.
12. Заключение договоров с подрядными организациями;
13. Взаимодействие с подрядными организациями в рамках своих компетенций.

1. Профильное высшее образование с опытом работы не менее трех лет.

2. Знания законодательства РФ.

3. Продвинутый пользователь ПК.

4. Грамотная письменная и устная речь, навыки ведения деловой переписки.

5. Личные качества: исполнительность, обучаемость, ответственность, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности, пунктуальность, активность, доброжелательность, умение работать в коллективе.

​​​​​​​​​​1. Оформление по ТК РФ, социальный пакет.

2. Оплата – 66 950 руб. до вычета налогов. Дополнительные выплаты в соответствии с Коллективным договором.

3. Испытательный срок – 3 месяца с полной оплатой.

4. Тип занятости: полная занятость, полный день.

5. Режим работы: 5/2, понедельник – четверг с 08.30 до 17.15, пятница до 16.00, обед 30 минут с 12.30 до 13.00.

6. Отпуск 28 календарных дней, дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

7. Социальная программа в соответствии с Коллективным договором.

8. ДМС (после прохождения испытательного срока).

9. Офис расположен по адресу: Санкт-Петербург, ул. Двинская, д. 1 (ближайшие станции метро Балтийская, Нарвская, Технологический институт).