Офис-менеджер / секретарь

Обязанности:

- Ведение электронного документооборота

-Подготовка документов (отправка, прием и регистрация корреспонденции, проверка правильности составления документов, передача документов исполнителям, ведение реестра получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение);

- Отправка почтовой корреспонденции, работа с почтовыми службами, курьерскими службами;

- Подготовка писем, служебных записок, информационных писем, приказов, прочих документов;

- Travel-поддержка: Организация командировок сотрудников (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц);

- Прием и осуществление телефонных звонков;

- Оформление пропусков на заводы;

- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, расходных материалов и пр.);

- Выполнение прочих служебных поручений руководства.

Требования:

- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

- Техническое образование (будет преимуществом);

- Знание офисных программ (Excel, Word);

- знание Битрикс (если нет опыта работы в Битрикс, обучим);

- Умение работать с оргтехникой (МФУ);

- Внимательность;

- Ответственность;

- Стрессоустойчивость;

- Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.

Условия:

Работа в стабильной компании, существующей более 10 лет:
- Официальное оформление по ТК РФ;

- График работы: 5/2 с 10.00 до 18.00;

- Дружный коллектив профессионалов.

-Возможность карьерного роста;

-Работа в офисе рядом с метро Проспект Просвещения

Будем рады принять Вас в наш дружный коллектив!