Делопроизводитель / секретарь

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Управления.
• Получение и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения.
• Ведение учета входящих документов и обращений, осуществление контроля за их исполнением, подготовка необходимых справок по зарегистрированным документам и обращениям.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
• Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование.
• Проведение телефонных переговоров.
• Отправка исполненной документации по адресатам.
• Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт секретарем/помощником руководителя приветствуется.
• Навыки делопроизводства.
• Навыки работы в офисных программах.
• Порядок оформления, ведения, хранения документации.

Условия:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (понедельник-четверг), с 9:00 до 16:45 (пятница)
• Место работы: г. Химки, ул. Кирова, вл. 24.
• Наименование структурного подразделения – управление социальных коммуникаций Администрации городского округа Химки.
• Стабильная заработная плата.
• Премии к праздникам + ежегодные выплаты на лечение и отдых.