Администратор офиса

Обязанности:

- работа с входящей и исходящей корреспонденцией,

- курирование документооборота между филиалами,

- работа с доверенностями,

- отправка документации курьером и Почтой России,

- ведение электронного документооборота.

- прием, обработка и сортировка документации,

- отслеживание сроков хранения документации и своевременное уничтожение

- работой с контрагентами (поиск, заключение договоров, выставление счетов на оплату, приём работ);

- взаимодействием с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для для бесперебойной работы офиса, проведением ремонтных и иных работ;

- организацией технического обслуживания и ремонта офисных помещений;

- обеспечением чистоты и порядка в офисах в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты;

- организацией работы хозяйственно-технического персонала.

Требования:

​​​​​​​- ответственность, внимательность, исполнительность;

- знания делопроизводства, этики делового общения;

- умение вести деловую переписку и деловые переговоры;

- умение работать в команде;

- хорошие знания ПК и офисной орг.техники.

Условия:

​​​​​​​​​​​​​​- оформление по ТК РФ, полный социальный пакет;

- заработную плату (оклад + премия) 45 000 рублей;

- график работы 5/2 с 09-00 до 18-00 часов;

- возможность профессионального и карьерного роста;

- дружный, сплочённый коллектив.