Архивариус

3.1.Осуществляет работу по ведению архивного дела;

3.2. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

3.3. Принимает и регистрирует поступившие на хранение документы, законченные делопроизводством.

3.4. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

3.5. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

3.6. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки, хранения которых истекли.

3.7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

3.8. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

3.9. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

3.10. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

3.11.Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Архивариус должен знать:

- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии;

-порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;

- единую государственную систему делопроизводства;

- порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;

- порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;

- порядок ведения учета и составления отчетности;

- структуру предприятия;

- основы организации труда;

-правила эксплуатации технических средств;

- основы трудового законодательства;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда.

Режим работы архивариуса определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в учреждении.