Архивариус

По договоренности

г Санкт-Петербург, шоссе Революции, д 58а
  • Ладожская
  • Новочеркасская
  • Проспект Большевиков

Обязанности:
  • Осуществление работ по ведению архивного дела в организации.

    Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших на хранение.

    Прием и регистрация поступивших на хранение от подразделений и других организаций документов.

    Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче на хранение.

    Определение фондовой принадлежности документов. Раскладка документов по архивным коробкам. Подписание архивных коробок.

    Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета в соответствии с действующими правилами хранения.

    Подготовка сводных описей единиц хранения, а также актов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

    Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска.

    Участие в работе по экспертизе ценности архивных документов.

    Выдача в соответствии с поступающими запросами документов, скан-копий, копий документов на бумажных или иных носителях, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.

Требования:
  • Опыт приема и сдачи документов на хранение, их хранение и пользование ими

    Опыт оформления дел и их подготовки к хранению и использованию

    Опыт ведения учета и составления отчетности по архиву

    Опыт составления описаний документов временного и долговременного хранения, актов об уничтожении документов

    Опыт работы с документами

    Опыт работы в СЭД

    Знание программ MS Office, Excel, Word, Outlook.

    Умение работать с офисной оргтехникой.
Условия:
  • Возможность работы в команде системообразующего предприятия Федерального уровня;
  • Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Перспективы профессионального роста;
  • График работы 5/2 с 09:00 до 17:30;
  • Корпоративный трансфер от и до метро ст. "Ладожская" и "Площадь Ленина".


Поделиться:

Опубликована 9 дней назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.