Архивариус
По договоренности
- Ладожская
- Новочеркасская
- Проспект Большевиков
-
Осуществление работ по ведению архивного дела в организации.
Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших на хранение.
Прием и регистрация поступивших на хранение от подразделений и других организаций документов.
Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче на хранение.
Определение фондовой принадлежности документов. Раскладка документов по архивным коробкам. Подписание архивных коробок.
Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета в соответствии с действующими правилами хранения.
Подготовка сводных описей единиц хранения, а также актов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска.
Участие в работе по экспертизе ценности архивных документов.
Выдача в соответствии с поступающими запросами документов, скан-копий, копий документов на бумажных или иных носителях, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.
-
Опыт приема и сдачи документов на хранение, их хранение и пользование ими
Опыт оформления дел и их подготовки к хранению и использованию
Опыт ведения учета и составления отчетности по архиву
Опыт составления описаний документов временного и долговременного хранения, актов об уничтожении документов
Опыт работы с документами
Опыт работы в СЭД
Знание программ MS Office, Excel, Word, Outlook.
Умение работать с офисной оргтехникой.
- Возможность работы в команде системообразующего предприятия Федерального уровня;
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
- Перспективы профессионального роста;
- График работы 5/2 с 09:00 до 17:30;
- Корпоративный трансфер от и до метро ст. "Ладожская" и "Площадь Ленина".
Опубликована 9 дней назад