Секретарь руководителя

Обязанности:

• делопроизводство, прием звонков, посетителей;
• регистрация входящей и исходящей документации(простые и заказные письма, нарочно полученные, полученные курьером), распределение электронной почты, контроль сроков исполнения документов;
• прием и распределение входящих звонков, организация встречи посетителей;
• планирование рабочего дня руководителя, диспетчеризация водителей;
• исполнение личных поручений руководителя;
• информационная поддержка руководителя по всем возникающим вопросам (подготовка материалов к встречам, поиск различных данных);
• обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с клининговыми сервисами, закупка воды, канцелярских принадлежностей и т.д.);
• оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами.

Требования:

• опыт работы не менее 5-и лет секретарем или офис-менеджером, высшее образование,
• знание делопроизводства, грамотность!!!!
• умение сохранять конфиденциальность, стрессоустойчивость, многозадачность, тактичность.

Условия:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ, "белая" заработная плата;
• работа в дружном коллективе.