Ведущий специалист отдела делопроизводства (секретарь руководителя)
По договоренности
- Осуществлять прием и регистрацию поступившей в отдел делопроизводства корреспонденции в СЭД DIRECTUM;
-
Оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных;
-
Осуществлять учет прохождения документации по подразделениям Общества, выдавать необходимые справки, информацию по зарегистрированным в СЭД DIRECTUM документам.
-
Осуществлять проверку проектов распорядительных документов и внутренних документов Общества на соответствие их оформления локально-нормативным документам Общества;
-
Исполнять (в рамках выполнения своих трудовых функций) поручения своего непосредственного руководителя.
-
Ведение и оформление протоколов совещаний, готовить материалы для совещаний, проводимых Генеральным директором Общества.
-
Осуществлять сопровождение и ведение протоколов выездных совещаний Генерального директора;
- Осуществлять контроль соответствия требованиям ЛНД Общества проектов внутренних документов, правильности выбора соответствующего маршрута в СЭД DIRECTUM;
- Осуществлять контроль правильности и полноты формирования журналов регистрации соответствующих документов в СЭД DIRECTUM;
- Осуществлять контроль соблюдения сроков исполнения поручений Генерального директора по протоколам совещаний;
-
Разрабатывать, внедрять, в случае необходимости – актуализировать локальные нормативные документы, регламентирующие деятельность Общества по вопросам
-
Высшее профессиональное образование (филологическое, документоведение)
- Опыт работы не менее 1 года
- Добровольное медицинское страхование
- Расширенный социальный пакет
- График работы: 5/2
Опубликована 14 дней назад
Похожие вакансии
- Полный день
- Опыт от 1 года
СКМ- Нижневартовск
- Полный день
- Опыт от 1 года
Энергосбытовая компания Восток- Нижневартовск
- Полный день
- Опыт от 1 года
НОРД-СЕРВИС- Нижневартовск
- Полный день
- Опыт от 1 года
ЕРМАКОВСКОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ПО РЕМОНТУ СКВАЖИН- Нижневартовск
- Полный день
- Опыт от 1 года
Тиэйчэс- Нижневартовск
Вакансия в подборках
- Ведущий специалист отдела в Нижневартовске
- Специалист отдела делопроизводства в Нижневартовске
- Ведущий специалист по делопроизводству в Нижневартовске
- Специалист отдела в Нижневартовске
- Ведущий специалист IT в Нижневартовске
- Ведущий специалист в Нижневартовске
- Секретарь руководителя в Нижневартовске
- Специалист по делопроизводству в Нижневартовске
- Специалист по ТО в Нижневартовске
- Руководитель в Нижневартовске
- Специалист в Нижневартовске
- Секретарь в Нижневартовске
- Специалист IT в Нижневартовске
- Специалист по IT в Нижневартовске
- Ведущая в Нижневартовске
- Ведущий в Нижневартовске
- Работа в поддержке, административная работа в Нижневартовске
Похожие вакансии
СКМЭнергосбытовая компания ВостокНОРД-СЕРВИСЕРМАКОВСКОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ПО РЕМОНТУ СКВАЖИН