Помощник директора Представительства НИУ ВШЭ на Ближнем Востоке

Мы, Высшая школа экономики – один из крупнейших университетов России, ведущий центр образования, научных исследований и разработок. Сегодня в Вышке учится более 45 000 студентов и аспирантов, работает более 7000 преподавателей, ученых и административных сотрудников.

В настоящее время у нас открыт конкурс на замещение вакантной должности Помощник директора Представительства НИУ ВШЭ на Ближнем Востоке (Абу-Даби, ОАЭ).

Чем вы будете заниматься:

• Ведение входящей/исходящей документации Представительства на русском и английском языках;

• Оформление командировок руководителя, бронирование авиа-билетов и гостиниц;

• Регистрация и управление расходами Представительства;

• Подготовка презентаций, справок, аналитических и информационных материалов по поручению руководителя;

• Составление официальных писем, служебных записок, меморандумов, обращений;

• Ведение протоколов встреч; коммуникации с контрагентами внутри НИУ ВШЭ и внешними партнёрами;

• Ведение и обновление базы данных партнёров (вузы, государственные и деловые структуры региона);

• Работа в 1С:СЭД (система электронного документооборота), 1С: ФАС (финансово-аналитическая система).

Что мы ждем от успешных кандидатов на данную должность:

• Высшее образование по направлению международные отношения, лингвистика, менеджмент, юриспруденция.

• Обязателен опыт не менее трех лет выполнения аналогичных задач на позиции помощника

• Опыт работы от 2х лет в международной деятельности (вуз. госструктура, НКО, МО);

• Уровень английского языка - С1(обязательное условие)

• Знание документооборота;

• Уверенный пользователь MS Excel;

• Опыт работы в СЭД, ФАС будет вашим преимуществом;

• Уверенная грамотная устная и письменная речь;

• Знание правил делового этикета;

• Высокая скорость обработки информации, клиентоориентированность.

Что мы предлагаем:

• Комфортный офис, расположенный по адресу Покровский бульвар,11;

• График работы с Пн-Пт с 9:30 до 18:00;

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;

• Объемный пакет ДМС после 1-го года работы;

• Скидки на повышение квалификации по программам, реализуемым НИУ ВШЭ, и корпоративное обучение за счет университета;

• Участие в корпоративных программах лояльности (скидки и иные бонусы от партнеров).

Какие возможности откроются перед Вами, если Вы присоединитесь к команде Высшей школы экономики:

• Перспектива профессионального роста и развития в престижной академической среде.

• Расширение профессиональной сети контактов, сотрудничество с признанными экспертами и сообществами;

• Участие в уникальных проектах, реализуемых ведущими специалистами в Вашей отрасли;

• Работа в дружелюбном коллективе, где ценится командный дух и взаимная поддержка.