Бухгалтер операционист / execution

Бухгалтер-операционист / Делопроизводитель (первичная документация)

Мы — компания, осуществляющая агентскую деятельность по закупке сельскохозяйственной продукции для экспорта. Ищем внимательного, организованного и самостоятельного специалиста, который сможет обеспечить полный цикл ведения первичной документации и документооборота.

Обязанности:

* Оформление и проверка первичной документации: счета, акты, отчеты агента, поручения агенту, приложения к договорам и другие документы по деятельности компании.

* Ведение реестров сделок, договоров и автотранспорта.

* Отражение всех операций в 1С, контроль корректности учета.

* Работа в системе электронного документооборота (ЭДО).

* Взаимодействие с контрагентами по электронной почте и телефону, контроль своевременного получения и подписания документов.

* Подготовка документов для расчетов с лабораториями, транспортными компаниями, самозанятыми и ИП (пробоотборщики), а также по агентским услугам компании.

* Контроль правильности оформления договоров различных видов, ведение архива и систематизация документации.

* Участие в решении текущих операционных вопросов, связанных с документооборотом.

Требования:

* Отличное знание 1С (уверенный пользователь, экспертный уровень работы с первичной документацией).

* Уверенное владение Microsoft Excel и другими офисными программами, умение работать с таблицами любого уровня сложности.

* Практический опыт работы с ЭДО.

* Знание видов договоров и правил оформления первичных бухгалтерских документов.

* Понимание основ бухгалтерского учета и налогообложения.

* Опыт ведения документооборота и реестров.

* Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и телефонных переговоров.

* Желателен опыт работы в сфере закупки и экспорта сельскохозяйственной продукции.

* Понимание специфики сельскохозяйственного документооборота, логистики экспортных поставок, географии перевозок и логики экспортных сделок будет существенным преимуществом.

Личные качества:

* Высокая внимательность к деталям и ответственность.

* Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.

* Стрессоустойчивость, исполнительность и организованность.

* Аналитическое мышление, способность быстро разбираться в новых задачах.

* Самостоятельность, инициативность и высокий уровень дисциплины.

Мы ищем специалиста, который станет надежной опорой в операционной деятельности компании, сможет поддерживать порядок в документах, обеспечивать корректное оформление сделок и эффективно взаимодействовать с партнерами и сотрудниками.