Офис-менеджер

Станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё работает как часы, а атмосфера в коллективе - тёплая и дружелюбная? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для всей команды и поможет поддерживать порядок, уют и рабочий ритм в нашем офисе.

О компании «Энерго Системы» — это стабильная и динамично развивающаяся компания, которая с 2016 года обеспечивает российскую промышленность комплексным оборудованием и инженерными решениями. Мы работаем с крупнейшими холдингами страны, реализуем проекты любой сложности и уделяем особое внимание развитию сотрудников. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая ценит людей и их вклад в общее дело!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды и других необходимых ресурсов
• Ведение документооборота, приём и отправка корреспонденции
• Встреча гостей и создание комфортной атмосферы для сотрудников и посетителей
• Контроль за чистотой и порядком в офисе, взаимодействие с подрядчиками (уборка, ремонт и пр.)
• Поддержка руководителя и команды: организация командировок, бронирование билетов и гостиниц, помощь в подготовке встреч
• Выполнение поручений руководства, связанных с административной деятельностью

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 1 года
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности
• Доброжелательность, ответственность, умение находить общий язык с разными людьми

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Современный офис в удобной локации
• Дружная команда профессионалов, поддержка и обучение
• Возможности для профессионального и карьерного роста
• Корпоративные мероприятия и забота о комфорте сотрудников