Руководитель Family Office (Head of Family Office / Chief of Staff)

Привет!
Меня зовут Настя, и я HR в GGsel — это крупная онлайн-площадка для продажи цифровых товаров.

Наши решения уже занимают заметную долю рынка, объединяя более миллиона активных пользователей и обрабатывая сотни тысяч транзакций каждый месяц. Также мы работаем над мобильным финтех-продуктом нового поколения.

Сейчас мы приглашаем в команду Cильного операционного руководителя, который возглавит Family Office группы цифровых проектов в сферах e-commerce и fintech. И возьмёт на себя управление family office как единой системой поддержки фаундеров.

О вакансии кратко:

Это роль на стыке executive support, chief of staff, operations, research и запуска новых инициатив.

Вам предстоит обеспечивать бесперебойную работу команды ассистентов и менеджеров, поддерживать 3–4 руководителей в личных и бизнес-задачах, вести market research и due diligence, координировать тестирование гипотез и MVP, а также выстроить прозрачную систему статусов, данных и отчётности, где любая задача и любой проект видны в одном окне.

Нам нужен руководитель, который умеет и вести людей, и сам подключаться руками, если этого требует результат.

Какие есть задачи:

• Управлять Family Office и командой из 5–7 сотрудников.

• Выстраивать прозрачную систему контроля задач, проектов и поручений.

• Координировать работу команды так, чтобы все процессы работали как единый механизм.

• Поддерживать нескольких руководителей по личным и бизнес-вопросам.

• Организовывать travel support, логистику, встречи и выполнение личных поручений.

• Проводить исследования рынков, анализировать новые направления и готовить материалы для принятия решений.

• Координировать запуск новых инициатив, гипотез и цифровых проектов.

• Участвовать в оценке перспектив новых бизнесов и направлений.

• Внедрять инструменты автоматизации и улучшать внутренние процессы.

Что мы ожидаем от кандидатов:

• Подтверждённый опыт работы на руководящих ролях с управлением командами до 10 человек.

• Сильный опыт market research / business research / due diligence / переговоров и подготовки к сделкам.

• Опыт запуска или трекинга цифровых продуктов / IT-проектов / MVP с ограниченными ресурсами.

• Английский язык на уровне Advanced.

• Опыт поддержки первых лиц компании или собственников бизнеса, в том числе опыт с личными поручениями - их число будет составлять не более 30% от задач.

• Опыт управления ассистентскими, операционными или project support командами.

• Умение одновременно держать под контролем большое количество задач и проектов.

• Сильные навыки аналитики, структурирования информации и проведения исследований.

• Готовность к командировкам (и наличие загранпаспорта).

• Готовность быть на связи по срочным вопросам вне стандартного графика.

Будет плюсом:

• Опыт именно в family office / private office / private banking / UHNW support.
• Опыт multi-jurisdiction / cross-border координации.
• Опыт построения governance, reporting и consolidated dashboards.
• Опыт работы с внешними советниками: юристы, налоговые консультанты, инвестиционные партнёры, банки.

Мы предлагаем:

• Высокий конкурентный доход от 400 000 руб., готовы обсуждать ожидания с успешными кандидатами. Премии.
  Выплаты четко в срок и без неприятных сюрпризов.
• Полный рабочий день 5/2 с 10:00 до 19:00 мск в комфортабельном московском офисе.

• Работу в непосредственном контакте с собственниками бизнеса и долгосрочное сотрудничество.

• Возможность участвовать в запуске новых проектов и направлений.

• Высокий уровень автономии и доверия.

• Широкую зону ответственности без бюрократии и многоступенчатых согласований.

• Сильную команду и амбициозные задачи.

Если вам близка роль на стыке Chief of Staff, Head of Operations и Head of Family Office и вы ищете возможности для развития своего дохода и потенциала — будем рады познакомиться.

Оставляйте отклик!