Помощник/ассистент руководителя
145 000 ₽
Выше средней на 45%
Обязанности:
- Осуществление административной поддержки руководителя: планирование рабочего дня и управление расписанием в Outlook (организация встреч, переговоров, совещаний, оповещение и контроль присутствия участников, оперативная корректировка расписания).
- Обработка входящих звонков, организация звонков по поручению руководителей, взаимодействие с Партнерами/Акционерами.
- Осуществление подготовки и первичный анализ информации, документов, материалов по запросу руководителей, в рамках своей компетенции и полномочий (word, excel, power point).
- Контроль участия в ключевых мероприятиях, отслеживание повесток и оповещение руководителей, о необходимости организовать подготовку и сбор материалов и т.п.
- Осуществление Travel-поддержки руководителей (организация командировок, отчетность, формирование заявок в системе, подача документов для получения виз, разрешений, справок).
- Доведение до работников указаний и распоряжений руководителей с использованием автоматизированной системы Битрикс24 и прочих каналов, контроль исполнения.
- Контроль дней рождения партнеров, директоров, в т.ч. заказ, организация доставки цветов, подарков.
- Кофе-леди для гостей руководителей.
- Подготовка протоколов совещаний и рабочих встреч руководителей.
- Формирование отчетов (сбор данных, ведение архива, первичный анализ «на содержание и соблюдение формы», направление документов).
- Ответственность, пунктуальность.
- Уверенное владение ПК и офисными программами.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Трудоустройство согласно ТК РФ
- График работы: 5/2 (08.00-17.00), суббота, воскресенье - выходные дни. Работа в офисе.
- Локация: г. Москва, м. Калужская, 10 мин. пешком от метро
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
80k
118k
45k
100k
166k
Адрес: Россия, Москва, Калужско-Рижская линия, метро Калужская
Опубликована 14 дней назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAXЧем предстоит заниматься: Ведение календаря Руководителя, планирование рабочего графика. ... по электронной почте), Выполнение рабочих поручений руководителя. ... Опыт работы ассистентом (или на аналогичной позиции) от 2-х лет.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Альфа-Банк- Москва
3 дня назад
100 000 - 120 000 ₽
Выше средней на 10%
... высокий доход на начальном этапе; · Быстрый карьерный рост в рамках компании; · Адаптация и поддержка от руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Скшидло Анастасия Сергеевна- Москва
день назад
125 000 - 140 000 ₽
Выше средней на 32%
Работа с документами, личные поручения руководителя, контроль задач и сроков выполнения, участие в важных ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Строительная компания СЭМ- Москва
час назад
30 000 - 250 000 ₽
Выше средней на 40%
Мы ищем энергичного и внимательного помощника руководителя, который станет правой рукой нашего продюсера ... Твои задачи: Организация и ведение делопроизводства руководителя Координация встреч, звонков и расписания ...
- Нестандартный график
- Опыт от 1 года
Будников-Фильм- Москва
день назад
от 100 000 ₽
Рыночная зарплата
... Ассистент руководителя в оптово-розничную /монтажную компанию, наша компания занимается реализацией паркета ... Административная поддержка руководителя. • Систематизация и распределение входящей информации руководителю ... . • Ведение рабочего дня руководителя (Напоминание о важных встречах). • Прием и чёткое распределение ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Завод Архитектурных Решений- Москва
день назад
Обязанности: Ведение календаря руководителя Департамента Организация встреч, подготовка материалов для ... Навыки работы с ПО Microsoft (Outlook) Умение работать с календарем Знание основ формирования тайминга руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Московский Кредитный Банк- Москва
день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Альфа-Банк100 000 - 120 000 ₽
Скшидло Анастасия Сергеевна125 000 - 140 000 ₽
Строительная компания СЭМ30 000 - 250 000 ₽
Будников-Фильм