Бизнес-ассистент Акционера
По договоренности
- Марксистская
- Третьяковская
- Маяковская
Что будет входить в ваши обязанности:
1. Документооборот:
- ориентация в базовых видах документов: договоры, закрывающие документы (акты, счета-фактуры, УПД и т.п.) — понимание корректной структуры и комплектности;
- уверенное владение офисной техникой и почтовыми системами.
- самостоятельная подготовка базовых документов при необходимости;
- выстраивание и поддержание системной структуры хранения документов (папки по каждому предприятию и по управляющей компании холдинга), обеспечивающей быстрый поиск и доступ как для помощника, так и для самого акционера;
- систематизация протоколов заседаний советов директоров и повесток дня по датам проведения — по каждому предприятию холдинга.
2. Календарь и организация встреч:
- ведение личного календаря акционера;
- организация личных встреч;
- планирование и синхронизация взаимодействия с персональным водителем;
- бронирование ресторанов и иных площадок при необходимости.
3. Travel-поддержка:
- тravel-поддержка акционера, его семьи и организация их командировок/поездок;
4. Личные поручения акционера:
- решение личных поручений, связанных с семьёй и детьми акционера;
- организация покупок, подбор и приобретение подарков;
- находчивость, настойчивость и креативность при решении нестандартных задач — в том числе в сжатые сроки находить решения для труднодоступных запросов (например, приобретение вещей вне прямого доступа).
Требования:
Профессиональные навыки:
- опыт работы личным / бизнес-ассистентом первого лица от 2-х лет;
- грамотное владение русским языком (устная и письменная речь);
- знание основ делопроизводства и документооборота;
- понимание специфики работы и текущих задач каждого предприятия холдинга; знание ключевых руководителей холдинга и партнёров акционера;
- английский язык — не ниже Intermediate (письменно и устно);
- уверенный пользователь основных офисных программ, инструментов AI.
- опрятность.
Личностные качества:
- высокая стрессоустойчивость;
- развитый эмоциональный интеллект, деликатность в общении;
- «насмотренность» — ориентация в ресторанах, отелях и сервисах премиального уровня в Москве, понимание образа жизни и запросов состоятельного человека;
- позитивный настрой, активность, быстрая реакция;
- гибкий ум, высокая обучаемость;
- находчивость и настойчивость в решении задач;
- приветливость, доброжелательность в общении;
- эмпатия, забота о комфорте руководителя;
- искреннее желание помогать и создавать комфортные условия для работы и жизни акционера;
- умение предвосхищать потребности и запросы руководителя, действовать на опережение.
Условия:
- официальное оформление;
- современный уютный офис в центре Москвы;
- во время командировок, отпуска руководителя возможна удаленная работа;
- график работы ненормированный в разумном пределе;
- заработная плата по договоренности (укажите свои ожидания в сопроводительном письме или в резюме);
- услуга по медицинскому сопровождению при необходимости;
- современный, грамотный, требовательный руководитель, работающий в высоком темпе;
- корпоративные скидки и бонусы.
Адрес: Россия, Москва, Красная площадь
Опубликована 17 дней назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAXдо 300 000 ₽
Выше средней на 66%
... Бизнес-ассистент собственника и главного акционера крупной российской торгово-производственной компании ... Это не роль секретаря и не классического персонального ассистента. ... , а не оставаться только в роли ассистента.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
MIKHINA Personnel&Coaching- Москва
14 часов назад
... развиваем HR-платформу "Пульс" и стремимся стать решением № 1 на рынке HCM-систем РФ, ищем в нашу команду Бизнес-ассистента ... Высшее профессиональное образование; Опыт работы в аналогичной роли от 3х лет (помощник руководителя/бизнес ... ассистент/штаб/приемная генерального директора/управление делами/управление проектами); Опыт выстраивания ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ПУЛЬС- Москва
7 дней назад
Сейчас мы ищем ассистента для собственника бизнеса. ... Обязанности: Распределение задач: 70% — бизнес-задачи, 30% — личные задачи. ... Требования: Опыт работы бизнес-ассистентом от 2–3 лет в компаниях на этапе активного роста; Рациональное ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Чёрный Лотос- Москва
4 дня назад
от 230 000 ₽
Выше средней на 27%
Требования: Высшее образование (экономическое/финансовое как преимущество); Опыт работы в должности бизнес-ассистента ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
МЕЖРЕГИОНТРУБОПРОВОДСТРОЙ- Москва
15 часов назад
На данный момент мы рассматривает кандидатов на позицию Бизнес-ассистента руководителя. ... Ожидания от успешного кандидата: Аналогичный опыт работы бизнес/персональным ассистентом обязателен у ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
GloraX- Москва
7 дней назад
до 220 000 ₽
Выше средней на 22%
Сейчас мы находимся в поисках Менеджера по проектам с опытом помощника руководителя. Если у Вас есть желание стать частью крупной и динамично развивающейся компании, будем рады познакомиться! Вам предстоит: администрирование проектов в сфере стратеги...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ЭФКО- Москва
4 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
до 300 000 ₽
MIKHINA Personnel&CoachingПУЛЬСЧёрный Лотосот 230 000 ₽
МЕЖРЕГИОНТРУБОПРОВОДСТРОЙ