Менеджер по администрированию обучения/учету ученических договоров

Компания GRADUS – 10+ лет экспертного опыта, предоставляет профессиональные услуги в сфере аутсорсинга персонала, разработки и реализации стратегий трейд-маркетинга и мерчандайзинга. Мы работаем с массивами данных и аналитикой, помогая клиентам принимать взвешенные бизнес-решения.

Мы внедряем системную работу с ученическими договорами. Это новое направление, которое будет масштабироваться. Менеджер — ключевой сотрудник, от которого зависит чистота учёта и взаимодействие со всеми смежными отделами.

Обязанности:

• Контроль соблюдения регламентов. Следить за соблюдением критериев обучения, проверять верное указание сумм стипендии в документах, контролировать своевременность практики. Взаимодействовать с бухгалтерией и финансовым отделом по корректности начислений.
• Запуск документов по департаментам. Принимать заявки от бизнес-подразделений на ученические договоры, организовывать подготовку полных комплектов документов.
• Работа с организациями ДПО. Отправлять заявки, работать со счетами, контролировать оплату, организовывать получение скан-копий и оригиналов удостоверений.
• Выявление проблем. При сбоях или необходимости масштабирования — описывать проблему, направлять запрос директору департамента, руководителю отдела обучения и топ-менеджменту.
• Контроль ежемесячной отчётности. Контролировать и формировать ежемесячную отчётность по ученическим договорам: вести журналы практики, по итогам каждого потока организовывать сбор полного комплекта документов, обеспечивать их подписание, сканирование и сдачу в архив.
• Взаимодействие с HR-отделом (обучение). Участвовать в совещаниях, помогать разрабатывать программы обучения.
• Коммуникация с юристами и бухгалтерией. Согласовывать условия, контролировать оплату обучения и выплату стипендий, мониторить затраты в рамках утверждённого бюджета на обучение и практику.
• Обработка нестандартных запросов бизнеса. Если нет готовой программы обучения — собирать информацию, инициировать встречу с руководителем и отделом обучения, давать обратную связь заказчику (с предложением или аргументированным отказом).
• Администрирование блока обучения в 1С: ЗУП. Полностью вести учёт обучения и развития сотрудников в 1С.

Требования:

• Опыт работы с ученическими договорами / кадровым учётом / контроля бюджета стипендий. Приветствуется опыт работы бухгалтером по совместительству с КДП.

• Уверенный пользователь 1С: ЗУП (обязательно).
• Умение работать с документами ДПО (договоры, счета, удостоверения).
• Навык системного контроля.
• Навыки деловой коммуникации с бизнесом, юристами и бухгалтерией.

Условия:

• График работы 5/2 в офисе, гибкое начало рабочего дня. Ценим результат, а не часы;
• Официальное оформление с первого рабочего дня;
• Ежегодная индексация заработной платы и премия по результатам года;
• Комфортабельный офис, RED Tower ВЭБ Арена (в шаговой доступности метро "Сокол", "Зорге");
• Минимум бюрократии, свобода в рабочих процессах, быстрые решения. Работа в команде, где ценят идеи и инициативу;
• Развитая корпоративная культура.

Если Вы готовы стать частью нашей команды, оставляйте отклик.

Мы ждем именно Вас!