Операционист / Администратор

Музрум — это интернет-магазин музыкальных инструментов и сервис аренды.

Мы с 2017 года работаем напрямую с крупнейшими производителями и импортёрами.

У нас 500+ отзывов на 5 звёзд на Яндекс Картах — не потому что просим, а потому что клиенты в восторге от сервиса.
В 2024 году выросли в 4 раза по сравнению с 2023 и продолжаем расти.
Запустили YouTube-канал о цифровых пианино, который стал №1 в СНГ по просмотрам и качеству.
Развиваем новые направления: электронные барабаны, домашний звук, винил, наушники, колонки.

Работаем с физлицами и организациями. Внутри уже выстроены продажи, логистика, маркетинг и бухгалтерия.
Сейчас ищем человека, который возьмёт на себя важные операционные задачи — наведёт порядок, подхватит процессы и поможет команде работать быстрее, точнее и спокойнее.

Что входит в задачи:

Никакого общения с клиентами. Только внутренняя операционка.

• Платежи и счета: контроль подписок, онлайн-касса, запрос и проверка счетов, формирование платёжек

• Учёт: ведение управленческой таблицы (доходы, расходы, аренда, себестоимость), еженедельная сверка с фактом

• Документы: формирование комплектов (договоры, УПД, торг-12, акты, гарантийные талоны), сопровождение ЭДО

• 1С: внесение закупок, учёт остатков, помощь с актуализацией данных

• Взаимодействие с бухгалтером: подготовка отчётов по запросу

• Закупки: офисные товары, техника, мебель, контроль поставок

• Логистика: передача документов по отгрузкам, сопровождение оформления

Наш идеальный кандидат:

• Имеет опыт работы с первичной бухгалтерской документацией (счета, акты, УПД, торг-12)

• Работал помощником бухгалтера, офис-менеджером или операционистом

• Спокойно ориентируется в Excel или Google Таблицах (формулы, фильтры, сводные)

• Работал с 1С (или не боится быстро разобраться)

• Отлично организован, любит порядок и доводит задачи до конца

• Бухгалтерское или экономическое образование — будет плюсом

• Готов предлагать улучшения и помогать наводить системность

Что мы предлагаем:

• Оклад 75 000 – 95 000 ₽ на руки (обсуждается по опыту)

• Испытательный срок — 1 месяц, по итогам — премия

• Гибкий старт рабочего дня — важен результат, а не приход в 9:59

• График 5/2, формат — офис или гибрид

• Возможность влиять на свою нагрузку и доход (больше задач — выше ЗП)

• Приветствуем инициативу: можно автоматизировать, оптимизировать, менять

• Минимум бюрократии и максимум доверия

• Перспективу роста вместе с бизнесом

Пожалуйста, начните сопроводительное письмо со слова «Документы» — это наш фильтр на внимательность :)
Жду отклика!

Антон Слотин
Основатель Музрум