Помощник коммерческого директора строительной компании (сметы)

«Ларсен Пайлинг» — строительная компания, основной вид деятельности — работы со шпунтом Ларсена (укрепление котлованов, откосов, траншей, берегоукрепление, монтаж обвязочных поясов и раскрепительных систем котлованов).

Основная задача — приём и первичная обработка входящих заявок на шпунтовые работы, а также сопровождение сметной и тендерной работы коммерческого отдела.

Обязанности

Общение с потенциальными клиентами:

• Мониторинг электронной почты и мессенджеров (новые заявки, запрос данных о компании, дополнения от заказчиков по принятым заявкам)
• Приём входящих заявок на проведение шпунтовых работ (звонки, эл. почта, мессенджеры)
• Сбор и обработка информации по чек-листу (адрес объекта, проект работ, данные геологии и т.д.)

Работа с документацией и сметами:

• Работа в Битрикс24: внесение информации по новым заявкам, расчёт КП, проставление тегов и напоминаний, актуализация данных по заявкам, выполнение поставленных задач
• Анализ проектной документации (по чек-листу), выборка объёмов работ
• Отправка по запросу заказчика данных о компании (референс-лист, уставные документы, справки, презентация и т.п.)
• Контроль порядка ведения данных в CRM

Тендерная работа:

• Мониторинг тендерных площадок
• Обзвон поставщиков и подрядчиков, формирование сравнительных (тендерных) таблиц
• Сбор и подача документации для участия в тендерах
• Фиксация потенциальных контрактов, контроль их статуса и взаимодействие с коллегами по продвижению сделок

Сбор информации:

• Обзвон потенциальных заказчиков по имеющейся базе (бывшие заказчики, не холодный обзвон): сбор информации по текущим и планирующимся объектам и передача её начальнику отдела продаж
• Обзвон по базе поставщиков шпунта Ларсена, актуализация и занесение информации в таблицу (поставщик, марка, количество, длины)

Требования

• Образование в сфере строительства, сметного дела или геодезии (возможно неоконченное или в процессе получения), либо опыт в этих сферах
• Грамотная речь, хорошая дикция
• Опыт ведения телефонных переговоров (желательно)
• Умение вести деловую переписку и грамотно писать
• Опыт работы в Битрикс24 (желательно)

Условия

• График 5/2 (сб, вс — выходные), с 09:00 до 18:00
• Работа только в офисе (ст. м. Петроградская). Удалённый формат не рассматриваем
• Испытательный срок — 1 месяц
• Официальное оформление, базовый соцпакет
• Полностью белая зарплата
• Возможен карьерный рост до менеджера коммерческого отдела