Ведущий специалист-эксперт, специалист по кадрам, кадровик

1) оформление приема, перевода, увольнение работников;

2) ознакомление работников под роспись с приказами о приеме, переводе, увольнении, внесение соответствующих записей в карточки ф. № Т-2, личные дела, трудовые книжки;

3) подготовка проектов приказов по личному составу, оформление служебных контрактов, дополнительных соглашений ;

4) оформление новых трудовых книжек, регистрация трудовых книжек принятых работников в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, внесение в них необходимых записей, своевременная выдача (направление) в установленном законодательством порядке трудовых книжек уволенным работникам;

5) проверка полноты и правильности заполнения анкеты, автобиографии, личной карточки;

6) ведение, учет, хранение трудовых книжек работников, их выдача в установленном законодательством порядке. Выдача по письменному заявлению работников копии трудовых книжек, заверенных в установленном порядке;

7) ведение электронных сведений о трудовой деятельности работников, выдача сведений по запросам работников по форме СЗИ-ТД; получение заявлений от сотрудников об оставлении бумажной трудовой книжки, консультирование сотрудников о праве выбора формы трудовой книжки;

8) ведение Реестра уведомлений и заявлений работников об электронных сведениях о трудовой деятельности гражданских служащих и работников;

9) осуществление контроля за возвратом служебных удостоверений при увольнении работников;

10) осуществление контроля за своевременным предоставлением ежегодных отпусков работникам согласно утвержденному графику отпусков, оформление проектов приказов о предоставлении отпусков (ежегодных, учебных, без сохранения заработной платы, по уходу за ребенком). Внесение соответствующих записей о предоставлении отпусков в личные карточки
ф. T-2, в утвержденный график отпусков. Ознакомление с указанными приказами работников под роспись;

11) осуществление работы в федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»;

12) подготовка внутренней и исходящей корреспонденции с использованием системы электронного документооборота (СЭД);

13) работа по ведению делопроизводства и формированию документационного фонда в отделе из образующихся в процессе его деятельности документов (составление номенклатуры дел, списание и сдача в архив).

Требования:

• высшее образование по направлениям подготовки (специальностям) профессионального образования: «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом», «Юриспруденция», «Экономика»

• знание Федеральных законов от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации»;

• работа с информационно-коммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работа в операционной системе, работа с электронной почтой, работа в текстовом редакторе, работа с электронными таблицами;

• назначение на должность федеральной государственной гражданской службы.

• время работы: пн-чт с 08.30 до 17.30, пт с 08.30 до 16.15;

• стабильные выплаты зарплаты (2 раза в месяц)

• ежегодный отпуск от 30 дн. до 43 дн.

• гарантия стабильности

• официальное трудоустройство

• профессиональный и карьерный рост

• повышение квалификации и тренинги для действующих сотрудников

• дружный и сплоченный коллектив

• Права и гарантии - Классные чины гражданской службы; - Профессиональное развитие; - Оплата труда и премирование;

• Дополнительные гарантии. Институты защиты прав гражданских служащих - Рассмотрение индивидуальных служебных споров; Коллективный договор; Комиссия по этике и служебному поведению гражданских служащих; Стимулирующие технологии - Поощрения и награждения; - Надлежащие условия профессиональной служебной деятельности; - Общественная и социальная активность.