Офис-менеджер

Вакансия компании ООО "Техпроект"
Мы делаем транспорт лучше! По всей России! Мы группа компаний, в которую входят ООО "Техпроект", ООО "Современные технологии" - 17 лет на рынке, стоим у истоков цифровизации транспортной отрасли. Все эти годы мы остаемся лидерами в своей нише: создаем высокотехнологичное программное обеспечение для общественного транспорта, обеспечиваем цифровыми решениями крупнейших перевозчиков и операторов оплаты проезда. Участвуем в реализации транспортных реформ, работаем в том числе с органами госвласти.

Обязанности

- Полное документационное обеспечение управления (приём, регистрация, учёт, хранение входящей/исходящей корреспонденции, подготовка проектов приказов, распоряжений, писем, оформление протоколов совещаний).
- Контроль соблюдения требований ГОСТ Р 6.30-2003 при подготовке всех внутренних и внешних документов.
- Ведение делопроизводства, формирование дел согласно номенклатуре и сдача в архив.
- Приём и распределение телефонных звонков, оперативное доведение информации до руководства.
- Организация совещаний, встреч, командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц).
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, подписка на периодику, взаимодействие с арендодателем по коммунальным платежам, пропускной системе).
- Координация работы водителя, курьеров, уборщиц (составление графиков, приём заявок).
- Выполнение поручений Генерального директора, связанных с копировально-множительными работами и подготовкой служебных материалов.

Требования

- Высшее образование.
- Опыт работы офис-менеджером или секретарём с полным циклом делопроизводства от 1 года.
- Безупречная письменная и устная грамотность (обязательно — знание правил орфографии и пунктуации русского языка).
- Знание правил оформления организационно-распорядительных документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 (актуальная версия) и готовность применять их на практике.
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта).
- Ответственность, внимательность к деталям, дисциплинированность, умение работать с большим объёмом информации.
- Приветствуется опыт работы в технических компаниях.
- Стрессоустойчивость, исполнительность, готовность к высокой требовательности со стороны руководства.



Условия

- Стабильная заработная плата.
- Комфортные условия труда (кондиционер, кухня, бесплатные напитки).
- Бесплатное ДМС.
- Оформление по ТК.
- Полный рабочий день в офисе с 9:30 до 18:30.

Важно! Мы рассматриваем только те резюме, к которым приложено мотивационное письмо. В нём опишите 3–4 ваших профессиональных качества, благодаря которым вы сможете обеспечить безупречный документооборот в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 и строгими стандартами орфографии и пунктуации, принятыми в компании.