Бизнес-ассистент руководителя

Обязанности:

• Документооборот: подготовка договоров, счетов, актов; проверка входящих документов (реквизиты, суммы, сроки) перед подписанием
• Организация командировок руководителя на объекты в регионах «под ключ»: дорога, проживание, маршрут, бюджет поездки
• Ведение и аккуратное оформление расчётных таблиц в Excel, сверка данных
• Мониторинг тендеров и закупок, подготовка пакетов документов, контроль сроков
• Работа с входящей почтой и мессенджерами, ведение календаря, напоминания, контроль поручений
• Взаимодействие с основным проектом
• Запуск новых направлений: «******» и «*******»

Требования:

• Грамотный русский язык, опыт деловой переписки
• Уверенный MS Excel (формулы, оформление таблиц)
• Внимательность к деталям и цифрам, аккуратность в документах
• Самостоятельность: умение задавать уточняющие вопросы и предлагать варианты решений
• Организованность, умение вести несколько задач одновременно
• Системность и структурный подход к работе
• Требовательность к результату, умение доводить дела до конца
• Стабильность и надёжность
• Широкое мышление, умение видеть картину целиком
• Водительские права категории B, готовность к разъездам

Будет плюсом:

• Опыт работы ассистентом, в делопроизводстве или с договорами
• Опыт работы с тендерами и закупками
• Понимание сферы услуг

Условия:

• Формат: [офис / удалённо / гибрид], график [полный день / гибкий]
• Оформление [по ТК РФ]
• Доход: от 75 000 ₽ на руки
• Предоставляется cвежий служебный автомобиль Омода c5
• Прямое взаимодействие с руководителем, реальная зона ответственности и рост

Как откликнуться: Чтобы я понял, что вы внимательно прочитали вакансию, начните сопроводительное письмо со слова «Объект123» и в 2–3 абзацах опишите ваш опыт работы с Excel и документами.