Администратор объектов недвижимости

Привет!

КODE ищет в свои ряды не только IT-специалистов, но и административный персонал. Пока разработчики пишут код, а дизайнеры создают интерфейсы, кто-то должен создавать и поддерживать ту самую среду, в которой создаются инновации.

Чем предстоит заниматься:

1) Управление объектами офисной недвижимости (г. Калининград, 2-4 объекта):

• Работа с арендаторами: урегулирование текущих вопросов, приём обращений, организация устранения неисправностей;
• Ведение договоров аренды, отправка счетов арендаторам, контроль своевременности оплат;
• Проверка корректности начислений по аренде, коммунальным платежам и другим услугам;
• Привлечение новых арендаторов: публикация объявлений, организация просмотров, подготовка объектов к сдаче;
• Координация работы подрядных организаций при необходимости (ремонт, уборка, эксплуатация);
• Общение с Управляющей компанией объекта для обеспечения лучших условий арендаторам.

2) Управление гостевым домом и квартирами посуточно (Калининград, Зеленоградск, Куликово):

• Оформление и ведение объектов на онлайн-площадках для посуточной аренды (Авито, Островок и др.);
• Удаленное общение с клиентами гостевого дома, контроль за самостоятельным заселением и выселением гостей;
• Мониторинг репутации и отзывов, контроль качества сервиса;
• Обеспечение своевременной загрузки, управления календарями бронирования, гибкая ценовая политика;
• Контроль за уборкой (отдельная уборщица) и ремонтом, обслуживанием объекта;
• Ведение и контроль склада расходных материалов, средств гигиены, текстиля, хозяйственных товаров, своевременное формирование заказов.

3) Администрирование ремонта на нескольких квартирах:

• Коммуникация с дизайнером объекта;
• Коммуникация с прорабом;
• Решение оперативных проблем, для соблюдения сроков по ремонту.

4) Общие задачи:

• Взаимодействие с бухгалтерией и ведение отчетности по хозяйственной деятельности и финансовым показателям объектов;
• Контроль за техническим состоянием объектов, планирование профилактических и ремонтных работ.

5) Личные административные функции:

• Выполнение прочих текущих поручений руководителя: организация закупок, доставок товаров, координация подрядчиков и мониторинг выполнения ими поручений (не более 10-15% времени).

Что мы ждем от нового члена команды:

• Опыт в административном управлении недвижимостью (коммерческой и гостиничной) от 1 года;
• Знание документооборота в аренде, понимание основ финансового контроля по договорам аренды и коммунальным платежам;
• Знание ПК: уверенный пользователь Excel, Google Sheet, офисных приложений).

Будет плюсом:

• Опыт взаимодействия с сервисами посуточной аренды (Авито, Островок и др.) будет преимуществом;
• Умение планировать складской учет и закупки расходных материалов;
• Грамотные коммуникации с арендаторами, гостями, подрядчиками;
• Организованность, дисциплина, внимание к деталям;

Что мы можем предложить:

• Гибкое начало рабочего дня;
• Финансовое вознаграждение в рынке и обсуждается по результатам собеседования;
• Оплата мобильной связи и мелких представительских расходов по согласованию;
• Перспектива профессионального развития в сфере управления недвижимостью с увеличением количества объектов, выделение помощника.

Будем рады видеть вас частью нашей команды!