Помощник руководителя

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, отправка официальных писем, передача адресату, учёт, хранение;
• Планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч;
• Административная поддержка работы офиса (подбор контрагентов, закупки канцелярии, воды, контроль бесперебойной работы систем жизнеобеспечения офиса);
• travel-поддержка (планирование сложных маршрутов, бронирование билетов/отелей, трансфер);

• Организация рабочих совещаний;
• Проверка и занесение предоставленных документов/заявок в программу;

• Подготовка информационных справок ко встречам по запросу, оформление презентаций;
• Делопроизводство, поддержание документооборота между подразделениями;
• Организация работы курьерских служб и др.;
• Взаимодействие с контрагентами (аренда помещений, коммунальные платежи, доп. расходы на ремонтные работы в офисе);

• Встреча посетителей, функции гостеприимство по шагам сервиса (встреча, диалог, чай/кофе).

Требования:

• Средне-специальное, высшее образование,
• Опыт работы в аналогичной должности, навыки выполнения перечисленных выше задач от полугода и больше,
• Развитые коммуникативные навыки, знание деловой переписки, переговоров и деловых встреч;

• Знание ПК и офисных программ;

• Работа с ИИ (описание и фиксация договоренностей и дальнейших шагов с результатами по итогам встречи/телефонного диалога, написание регламентов, шаблонов по работе с клиентом, деловых писем);

• Умение структурировать информацию;

• Грамотная письменная и устная речь,
• Клиент ориентированность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность,
• Презентабельность.

Условия:

• Заработная плата от 80 000 руб.,

• Современный и уютный офис в центре города с новейшими технологиями для комфортной работы;

• Работа в высокопрофессиональной команде в разно профильной организации, взаимодействие с первыми лицами,
• Место работы - в центре города,
• График работы с 9.00 до 18.00, пятидневная рабочая неделя, сб и вс - выходные,
• Командировки отсутствуют, задержки на работе крайне редкие, но бывают,
• Отличные перспективы карьерного роста.