Офис-менеджер

Координатор производственных процессов / Производственный администратор

Санкт-Петербург, м. Выборгская

Полная занятость, работа только в офисе/на производстве

График: 5/2

Мы — швейная фабрика полного цикла с 10-летним опытом работы. Сейчас ищем человека, который станет административной опорой производства и поможет сделать все процессы максимально понятными, прозрачными и управляемыми.

Нам нужен человек, который любит порядок, умеет держать в голове множество задач одновременно и получает удовольствие, когда всё разложено по полочкам.

Чем предстоит заниматься:

вести учет производственного выпуска;

вести таблицы по производственным показателям;

учитывать закупки тканей, фурнитуры и материалов;

помогать с ведением конфекционных карт и сопутствующей документации;

систематизировать информацию по производственным и закупочным процессам;

контролировать актуальность внутренних таблиц и отчетности;

координировать текущие административные задачи производства;

принимать вопросы от сотрудников производства, помогать быстро доводить их до руководителей и контролировать их решение;

при необходимости общаться с клиентами и заказчиками по организационным вопросам;

находиться на производстве и быть человеком, через которого проходят ключевые рабочие процессы.

Мы ищем человека, который:

очень ответственный и надежный;

пунктуальный и организованный;

любит порядок в документах и цифрах;

умеет работать в режиме многозадачности;

спокойно относится к большому количеству коммуникаций;

умеет доводить задачи до результата;

не боится брать на себя ответственность;

уверенно работает в Excel и Google Таблицах (или готов быстро освоить);

любит систематизировать информацию и искать способы сделать процессы удобнее.

Будет большим плюсом:

опыт административной работы на производстве;

опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, координатором проектов или производственным диспетчером;

понимание документооборота и закупочных процессов;

опыт работы в швейном производстве (не обязателен, но приветствуется).

Что предлагаем:

работу в стабильной компании с 10-летней историей;

современную швейную фабрику рядом с метро Выборгская;

график 5/2;

работу в сильной команде с возможностью влиять на организацию процессов;

интересные задачи, где действительно можно навести порядок и увидеть результат своей работы;

своевременную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования).

Если вы тот человек, который любит, когда всё посчитано, ничего не теряется, задачи не забываются, а процессы работают как часы — будем рады познакомиться.