Специалист по кадровому делопроизводству, делопроизводитель

Специалист по кадровому делопроизводству (начальник кадровой службы), делопроизводитель

1. Кадровое дело (20% времени, до 15 человек в штате):

Полный цикл кадрового учета:

• Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников (подготовка приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений).

• Ведение, учет и хранение трудовых книжек (бумажных и электронных — СТД-Р).

• Формирование и ведение личных дел сотрудников.

• Подготовка кадровых приказов (отпуска, командировки, поощрения, взыскания и др.).

• Учет рабочего времени, контроль табелей.

• Оформление больничных листов, отпусков (основных, дополнительных, за свой счет).

• Подготовка справок для сотрудников (2-НДФЛ, с места работы, о стаже и др.).

• Работа с кадровыми документами в системе электронного документооборота (1C:ЗУП).

Актуализация локальных нормативных актов (ЛНА):

• Разработка и корректировка должностных инструкций в соответствии с профстандартами и реальными функциями сотрудников.

• Актуализация Правил внутреннего трудового распорядка, Положения об оплате труда.

• Подготовка проектов приказов по изменению ЛНА.

• Ознакомление сотрудников с ЛНА под подпись.

• Поддержание актуальности всей кадровой нормативной базы в соответствии с изменениями ТК РФ.

Взаимодействие с государственными органами:

• Подготовка отчетности в ПФР, ФСС, военкомат, статистику (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и др.)

2. Делопроизводство/секретариат (60% времени):

• Обеспечение приема посетителей.

• Регистрация входящей корреспонденции, документов, служебных записок и т.д.

• Регистрация и отправка по электронной почте исходящей корреспонденции, документов, служебных записок и т.д.

• Регистрация приказов по организации.

• Своевременное подписание документов у руководителя.

• Ведение телефонных переговоров, прием и распределение телефонных звонков.

• Печать, тиражирование, копирование, сканирование документов.

• Отправка и получение корреспонденции (Почта России) не менее 1 раза в неделю и по необходимости.

3. Воинский учет (10% времени):

• Ведение воинского учета сотрудников.

• Постановка на воинский учет призывников и военнообязанных при приеме на работу.

• Ведение личных карточек по установленной форме.

• Сверка данных с военкоматом, подача установленной отчетности.

• Организация и контроль прохождения медкомиссий призывниками.

• Информирование сотрудников об обязанностях по воинскому учету.

• Контроль своевременного предоставления военнообязанными документов (военный билет, приписное свидетельство и др.).

• Подготовка документов для бронирования граждан, пребывающих в запасе (при наличии в компании).

4. Охрана труда (5% времени):

• Организация и контроль прохождения обязательных медицинских осмотров (предварительных, периодических).

• Организация обучения по охране труда (вводный инструктаж, инструктажи на рабочем месте, стажировка).

• Ведение журналов инструктажей по охране труда и пожарной безопасности.

• Контроль наличия актуальных инструкций по охране труда на рабочих местах.

• Подготовка отчетности по охране труда.

• Взаимодействие с аккредитованными организациями по проведению СОУТ (специальная оценка условий труда).

• Контроль исполнения мероприятий по улучшению условий труда.

5. Подбор персонала (рекрутинг) (5% времени):

• Формирование и размещение вакансий на HeadHunter, Авито и других площадках.

• Проведение первичного отбора резюме, телефонных интервью.

• Сопровождение процесса оформления кандидата на работу.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Опыт работы в данной должности не менее 3 лет;
• Уверенный пользователь ПК (система Windows и её приложения Word, Excel, The Bat (или аналог), электронный документооборот, информационно-поисковые системы Интернет) и другой оргтехники (принтер, МФУ);
• Знание программы 1С: ЗУП;
• Знание правил и норм составления документации, оформления деловых писем с использованием типовых форм, делопроизводство секретариата;
• Грамотная речь, развитые коммуникативные навыки;
• Аккуратность, порядочность, ответственность, пунктуальность и тактичность, приветливость и доброжелательность.

Условия:

• Полный рабочий день по график 5/2 с 08:00 до 17:00.
• «Белая» заработная плата в полном объеме.
• 8-часовой рабочий день.
• 28 дней оплачиваемого отпуска.
• Оплата обучения и повышение квалификации за счет Общества.