Руководитель департамента организации мероприятий (event-департамент)

Обязанности:

• Разработка концепций event-проектов/мероприятий АСБ;
• Подготовка планов работ, бюджета, определение сроков завершения этапов подготовки и проведения; своевременное внесение изменений в планы;
• Подготовка и согласование необходимых нормативно-правовых документов по event-проектам/мероприятиям;
• Взаимодействие с региональными и федеральными органами исполнительной власти по согласованию документов;
• Формирование команды event-проектов/мероприятий, обеспечение взаимодействия между участниками;
• Организация и проведение переговоров с подрядчиками, взаимодействие с ними при реализации event-проектов/мероприятий;
• Ежедневное управление персоналом, участвующим в подготовке и проведении event-проектов/мероприятий;
• Контроль за выполнением плана работ по event-проектам/мероприятиям и исполнением бюджета;
• Организация работы по заключению и исполнению договоров на всех этапах еvent-проектов/мероприятий;
• Организация и ведение документооборота по event-проектам/мероприятиям;
• Организация встреч/совещаний по event-проектам/мероприятиям, ведение протоколов встреч/совещание, подготовка презентаций;
• Определение возможных рисков и мер по их минимизации;
• Формирование оценки event-проектов/мероприятий, подготовка отчетности.

Требования:

• Опыт работы в реализации спортивных event-проектов/мероприятий не менее 2 лет (при этом в роли руководителя проекта – не менее 1 года);
• Знание специфики спорта и баскетбола обязательно;
• Образование не ниже средне-специального;
• Высокие организационные и коммуникативные способности;
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook, Power Point);
• Ответственность;
• Высокая работоспособность и стрессоустойчивость, умение работать с большим объёмом информации.

Условия:

• Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Новый современный офис в центре Москвы (м. Кропоткинская, Большой Афанасьевский пер., д.3с3);
• Командировки на места проведения мероприятий АСБ;
• Испытательный срок 3 месяца.

О компании: АСБ – одна из крупнейших в Евразии студенческая спортивная лига, которая объединяет более 8 000 игроков и 600 команд из 70 регионов России.