Секретарь/помощник Генерального директора
По договоренности
- Выборгская
- Площадь Ленина
- Чернышевская
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков, деловая переписка, проекты распоряжений, делопроизводство Департамента аудита, распределение почты (бумажной и электронной), банк данных Департамента);
- Выполнение поручений руководителя;
- Внесение и поддержание в актуальном состоянии информации об использовании фонда времени специалистами подразделения, об открытии проектов и составах команд, информации о заключенных договорах. Ведение реестра договоров;
- Подготовка проектов договоров по видам услуг, оказываемых Департаментом для клиентов. Организация передачи документов заказчику, а также контроль возврата экземпляров компании. Ведение реестра действующих договоров;
- Взаимодействие с бухгалтерией (заявки на выставление счетов, документы по расходу средств, документы по договорам);
- Подготовка документации для участия в конкурсах, тендерах, презентациях;
- Организация и учет повышения квалификации аттестованных аудиторов. Формирование архива документов департамента, их сохранность, а также подготовка материалов к сдаче дел в архив:
- Техническая обработка итоговых документов по проектам (правильность оформления, организация подписания), регистрация отчетов и заключений в бумажном и электронном формате. Организация передачи заказчику, внесение данных проектов в общий и отраслевой опыт Департамента (обновление опыта). Контроль технического оформления аудиторских заключений;
- Учет фактических расходов Департамента аудита по командировкам, обучению, приобретению техники и т.д.;
- Организация командировок (редко): заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, уведомление представителей клиентов о приезде сотрудников, организация оформления пропусков на территории клиента, подготовка служебных записок по командировкам;
- Ежегодное формирование бюджета подразделения;
- Отчеты в контролирующие аудиторскую деятельность органы и по запросу руководителей;
- Учет распределения компьютеров и карт памяти в Департаменте аудита.
- Высшее или среднее образование (экономическое образование или опыт оформления первичных бухгалтерских документов будет Вашим преимуществом). А также опыт работы секретарем, офис-менеджером или помощником руководителя не менее 2-х лет;
- Отличное знание программы Word, умение работать в программах Power Point, Excel (таблицы, графики);
- Грамотная устная и письменная речь. Опыт и навыки делового письма.
- На собеседовании кандидату может быть предложено пройти тест на проверку письменной грамотности, внимания при работе с текстами, навыки делового письма, умения работать в программах Word и Excel.
- Работа в офисе, офис расположен в 10 минутах от метро Площадь Ленина;
- Официальное оформление с 1-го дня работы, полностью "белая" заработная плата без задержек;
- Социальные гарантии и льготы в соответствии с действующим законодательством;
- Оклад + ежеквартальные премии по результатам работы;
- Пятидневная работая неделя (сб, вс - выходные), график работы в офисе с 9.00 до 17.30.
Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Финляндский проспект, 4
Опубликована 23 дня назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAXСейчас мы ищем в нашу команду Личного помощника Генеральному директору Обязанности: Календарь и встречи ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Строительный холдинг ТЕМП- Санкт-Петербург
9 дней назад
Обязанности: Обеспечение цикла административно- хозяйственной поддержки руководителя на всех уровнях; Выполнение конфиденциальных и административных заданий руководителя; Тайм-менеджмент; Организация деловых встреч и командировок, ведение документооб...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Газпром сеть АГЗС- Санкт-Петербург
21 день назад
Задачи: Полное администрирование рабочего графика Генерального директора, эффективное планирование встреч ... Полная организация деловых поездок Генерального директора (оформление билетов, бронирование гостиниц, ... Обеспечение комфортной и эффективной работы приемной Генерального директора.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Газпром нефть- Санкт-Петербург
14 дней назад
... и IT сопровождению компаний Холдинга АО «Газстройпром» - ведущей российской строительной компании, генерального ... Мы рассматриваем кандидатов на должность помощник операционного директора Обязанности: Организация деловых ... Опыт поддержки руководителя уровня директор / топ-менеджмент.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ГСП ЦЕНТР- Санкт-Петербург
4 дня назад
Приглашаем на постоянную работу помощника Генерального директора. ... директора. ... Требования: - Высшее образование - Опыт работы на аналогичной должности (помощник руководителя, персональный ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Газпром питание- Санкт-Петербург
15 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Строительный холдинг ТЕМПГазпром сеть АГЗСГазпром нефть