Специалист по работе с документацией

Обязанности: работа на территории Международный аэропорт СТАЛИНГРАД

• Организация работы с документами (работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства ( приказы, внутренние документы, личные обращения, входящая и исходящая корреспонденция, исполнительные документы по договорам , в том числе в системе электронного документооборота (СЭД));

• Организация текущего хранения документов (разработка и актуализация номенклатуры дел организации);

• Организация командировок, телефонных переговоров, рабочего дня руководителя, работа с посетителями в приемной руководителя;

• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя, в том числе в системе электронного документооборота;

• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации;

• Оформление , отправка и получение почтовой корреспонденции организации (личный кабинет транспортной компании и личный кабинет Почты РФ);

• Ведение табеля учета рабочего времени по 2 структурным подразделениям (до 12 человек)

Требования:

• высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности. Не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности организации при среднем профессиональном образовании.

• способность работать с большими объемами информации, грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, ответственность, исполнительность, целеустремленность, коммуникабельность, пунктуальность;

• уверенный пользователь ПК, СЭД, навыки работы с офисной оргтехникой;

• знание системы электронного документооборота

Условия:

• нормированный рабочий день;

• комфортные условия труда, полностью оборудованное рабочее место, работа в дружном коллективе с полным соцпакетом;

• ежемесячное премирование по результатам работы за месяц до 10% (после испытательного срока);

• годовая премиальная выплата;

• коллективный договор с социальными гарантиями и выплатами при определенных жизненных обстоятельствах;

• режим работы понедельник-четверг с 8-00 до 17-00, пятница с 8-00 до 16-00, перерыв с 12-00 до 12-48;

• местонахождение организации - Международный аэропорт Сталинград (доступный вид транспорта автобус №6)