Бизнес-ассистент с функциями бухгалтера и делопроизводителя

Мы занимаемся автоматизацией учета и управления в коммерческих организациях на платформе 1С:Предприятие. Поэтому кандидаты на эту вакансию, должны обладать высоким уровнем владения программными продуктами 1С, разбираться на базовом уровне в бухгалтерском учете коммерческой организации из нашей отрасли, обладать базовыми знаниями по вопросам оформления трудоустройства, иметь навыки конструктивного письменного и устного общения с различными людьми - нашими поставщиками и подрядчиками, клиентами, сотрудниками, удаленными в том числе.

Отсутствие опыта или вышеперечисленных знаний и навыков может быть компенсировано наличием аналитических способностей, вниманием к деталям, желанием развиваться в совокупности с навыками самообучения.

Обязанности:
В организации сложившаяся структура документооборота, ее необходимо будет быстро понять и принять, обеспечить достигнутый уровень управляемости, предложить и воплотить собственные идеи по его упрощению и усовершенствованию. Отсюда перечень обязанностей:

• Поддержание порядка в документообороте организации - создание документов, включая 1С-ЭДО, рассылка электронных копий по email, взаимодействие со службой доставки для отправки первичных документов клиентам, контроль за возвратом документов.
• Поддержание порядка во внутреннем документообороте организации (оформление кадровых документов при приеме, увольнении или перемещении сотрудников, оформление договоров гражданско-правового характера с удаленными сотрудниками).
• Исполнительские функции по отправке платежей и обработке выписок (1С, Клиент-банк)
• Контроль за подписками ИТС существующих подписчиков, документооборот, включая электронный, с 1С и партнерами.
• Контроль за состоянием лицевых счетов различных личных интернет-кабинетов организации (телефония, интернет, другие услуги и сервисы).

Требования:

• Уверенный пользователь 1С:Бухгалтерия 8 (ред.3.0)
• Уверенный пользователь 1С:Зарплата и управление персоналом (ред.3.0)
• Обязательно наличие навыков конструктивного письменного и устного общения.
• Приветствуется осознанность действий, ответственность, расторопность, точность, собранность и результативность.
• В сопроводительном письме с откликом, напишите, пожалуйста, ответ на контрольный вопрос:
  У отца Мэри было 5 дочерей: Чача, Чече, Чичи, Чочо, как звали пятую дочь?

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• Рабочий день с 9:00 до 18:00, стандартные выходные, отпуска.