Младший инспектор-специалист по документационному обеспечению (Ивангород)

Обязанности:

1) знать действующие акты, составляющих право ЕАЭС, законодательство Российской Федерации о таможенном регулировании, инструкцию по ведению делопроизводства и работе архива таможенного поста;

2) осуществлять взаимодействие с участниками внешнеэкономической деятельности посредством использования средств связи;

3) принимать поступающую на таможенный пост корреспонденцию, проверять целостность упаковки и правильность доставки документов, ошибочно доставленную корреспонденцию пересылать по принадлежности, сортировать корреспонденцию, обеспечивать полную ее сохранность, проверять наличие приложений, определять необходимость сохранения конвертов;

4) осуществлять доставку обработанной и подготовленной к отправке исходящей корреспонденции в соответствующее почтовое отделение. В иных случаях передавать исходящую корреспонденцию, подготовленную таможенным постом, в отдел документационного обеспечения таможни или функциональные подразделения по направлению деятельности;

5) составлять номенклатуру дел таможенного поста на следующий календарный год. Готовить предложения по изменению и дополнению номенклатуры дел таможенного поста и направлять ее для рассмотрения в отдел документационного обеспечения таможни;

6) обеспечивать единый порядок отбора, учета, сохранности, качества обработки документов, образующихся в деятельности таможенного поста.

7) готовить документы к последующему хранению и использованию;

8) организовывать обеспечение копирования документов таможенного поста;

9) соблюдать установленные требования по обработке, хранению, передаче и защите персональных данных, ставших известных инспектору

по документационному обеспечению в связи с исполнением должностных (трудовых) обязанностей;

10) соблюдать требования по обеспечению безопасности информации при использовании ресурсов центральной базы данных Единой автоматизированной информационной системы таможенных органов (далее – ЦБД ЕАИС ТО), порядок оформления доступа к информационным ресурсам ЦБД ЕАИС ТО;

Требования:

• среднее общее или среднее профессиональное образование, без опыта работы;
• знания государственного языка Российской Федерации (русского языка);
• знания основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе, законодательства о противодействии коррупции;
• умение юридически грамотно излагать свои мысли устно и письменно;
• умение работать со служебными документами, деловой корреспонденцией.

Условия:

• должность: младший инспектор-специалист по документационному обеспечению таможенного поста ЖДПП Ивангород Санкт-Петербургской таможни (г. Ивангород);
• место работы находится по адресу: г. Ивангород, ул. Вокзальная, д. 1
• денежное содержание: от 45 000 до 50 000 рублей (без учета премий). Выплачиваются единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальная помощь, другие выплаты, предусмотренные соответствующими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.
• служебный распорядок: ежедневно, пятидневная рабочая неделя.
• срок контракта: срочный.
• основной оплачиваемый отпуск 30 календарных дней, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет в соответствии с законодательством Российской Федерации (до 15 дней);
• единовременные выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, материальная помощь, а так же иные выплаты предусмотренные советующими федеральными нормативными правовыми актами;
• ежеквартальные премии;
• возмещение денежных средств за проезд до места работы и обратно;
• путевки в ведомственные санатории для сотрудника и членов его семьи;
• обеспечение форменной одеждой;
• перспективы карьерного роста;
• возможность быть отмеченными по итогам службы ведомственными и государственными наградами;
• для поступления на службу необходимо будет пройти собеседование и военно-врачебную комиссию.