Офис-менеджер

Компания "ДелЭкспресс" , оказывающая полный спектр транспортно-экспедиционных услуг на российском и международном рынках 24 года, в связи с развитием, приглашает на работу Офис-менеджера.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса: взаимодействие с Арендодателем, БЦ, Клинингом, закупка канцелярии и хоз. товаров;
• Организация гостеприимства, чай/кофе на переговорах;
• Прием/распределение входящих звонков;
• Ведение документооборота регистрация вх./исх. корреспонденции, сканирование, хранение, договорная работа);
• Работа с коллективом: адаптация новых сотрудников, интеграция в культуру компании, помощь менеджерам в работе (штат 14 человек)
• Почтовые/курьерские отправки:
  прием/отправки корреспонденции в отделении Почты РФ, распределение, ведение реестра;
• Travel-поддержка;
• Взаимодействие с руководителями по вопросам организации уюта в офисе, а также с головным офисом по административным вопросам ( АХО, HR, IT, Маркетинг);
• Участие в корпоративной жизни Компании.

• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;

• Опыт работы от 1го года в аналогичной должности

  МО, Excel, Word. Приветствуется владение графическими редакторами (photoshop, gimp);

• Характер нордический;

• Проактивность, уверенность в себе, умение нести ответственность, гибкий подход к выполнению задач, широкий кругозор, привычка заботиться о себе и об окружающих, инициативность, обязательность, высокий уровень самостоятельности, умение работать в режиме многозадачности и планировать свой рабочий день.

Условия:

• Частичная занятость, график по согласованию (3 дня рабочих в неделю/ неполный рабочий день);

• Трудоустройство по ТК РФ, испытательный срок до 3х месяцев;
• ДМС после полугода работы в компании;
• Офис в районе м. Марьина Роща, ул. Сущевский Вал, 49С2, 5 минут пешком;
• Комфортный офисе класса "А" в БЦ "Джаз"