Личный секретарь / помощник руководителя

от 80 000 ₽

г Москва, Осенний б-р, д 23
  • Крылатское
  • Молодёжная
  • Терехово

ГК Интеллект — современный застройщик, внедряющий умные технологии в строительство. Компания специализируется на создании интеллектуальных жилых комплексов с передовыми системами управления.

Обязанности:

- Выполнение поручений руководства; взаимодействие со всеми управлениями организации (в частности Московского офиса) по выполнению поручений руководителя;

-Контроль исполнения поручений и своевременность выполнения заданий руководителя;

-Грамотная письменная речь в ведении деловой переписки, аккуратность в ведении документации;

-Приготовление чая/кофе, заказ обедов /ужинов при необходимости;

-Прием входящих звонков, обработка и распределение входящей информации;

-Ведение календаря встреч руководителя (согласования времени и даты, напоминание руководителю о встречах накануне, форс -мажоры – переносы встреч);

-Бронирование гостиниц, заказ билетов;

-Вызов такси;

-Прием, обработка, отправка корреспонденции (регистрация входящей/исходящей корреспонденции; отправка через курьерские службы, работа с почтой России);

-Заказ канцтоваров, воды, чая, кофе для руководителя;

-Встреча гостей/посетителей, приготовление чая/кофе по желанию гостей;

-Оформление пропусков в офис (для гостей, для автомобилей);

-Подготовка документов для встреч, переговоров;

-Поддержание порядка в кабинете руководителя.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером от 2-х лет;
  • Знание основ делопроизводства: технология создания, обработки, передачи и хранения документов;
  • Знание делового этикета и деловой переписки, правил ведения телефонных переговоров;
  • Желаемые профессиональные навыки: грамотная письменная и устная речь, высокие коммуникативные навыки, структурированный подход к работе, умение работать в режиме многозадачности, высокие навыки самоорганизации;
  • Уверенный пользователь ПК (офисные программы);
  • Аккуратность , ответственность и исполнительность;
  • Деловой стиль одежды.

Условия:

  • Работа в строительной компании;
  • Оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата;
  • Пятидневная рабочая неделя (понедельник-пятница с 9.00 до 18.00);
  • Рабочее место по адресу: г. Москва, Осенний бульвар , 23,БЦ «Крылатский».



Поделиться:

Опубликована день назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.