- Работа в Москве
- Поддержка, административная работа
- Помощник руководителя
- Личный секретарь / помощник руководителя
Личный секретарь / помощник руководителя
от 80 000 ₽
ГК Интеллект — современный застройщик, внедряющий умные технологии в строительство. Компания специализируется на создании интеллектуальных жилых комплексов с передовыми системами управления.
Обязанности:
- Выполнение поручений руководства; взаимодействие со всеми управлениями организации (в частности Московского офиса) по выполнению поручений руководителя;
-Контроль исполнения поручений и своевременность выполнения заданий руководителя;
-Грамотная письменная речь в ведении деловой переписки, аккуратность в ведении документации;
-Приготовление чая/кофе, заказ обедов /ужинов при необходимости;
-Прием входящих звонков, обработка и распределение входящей информации;
-Ведение календаря встреч руководителя (согласования времени и даты, напоминание руководителю о встречах накануне, форс -мажоры – переносы встреч);
-Бронирование гостиниц, заказ билетов;
-Вызов такси;
-Прием, обработка, отправка корреспонденции (регистрация входящей/исходящей корреспонденции; отправка через курьерские службы, работа с почтой России);
-Заказ канцтоваров, воды, чая, кофе для руководителя;
-Встреча гостей/посетителей, приготовление чая/кофе по желанию гостей;
-Оформление пропусков в офис (для гостей, для автомобилей);
-Подготовка документов для встреч, переговоров;
-Поддержание порядка в кабинете руководителя.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером от 2-х лет;
- Знание основ делопроизводства: технология создания, обработки, передачи и хранения документов;
- Знание делового этикета и деловой переписки, правил ведения телефонных переговоров;
- Желаемые профессиональные навыки: грамотная письменная и устная речь, высокие коммуникативные навыки, структурированный подход к работе, умение работать в режиме многозадачности, высокие навыки самоорганизации;
- Уверенный пользователь ПК (офисные программы);
- Аккуратность , ответственность и исполнительность;
- Деловой стиль одежды.
Условия:
- Работа в строительной компании;
- Оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата;
- Пятидневная рабочая неделя (понедельник-пятница с 9.00 до 18.00);
- Рабочее место по адресу: г. Москва, Осенний бульвар , 23,БЦ «Крылатский».
Опубликована день назад