Администратор офиса / офис-менеджер

Обязанности: Документационное обеспечение работы Компании. Прием и распределение поступающей/исходящей корреспонденции, сканирование, копирование и печать/сортировка документов. Прием и отправка почтовой корреспонденции.

• Подготовка писем, запросов и других документов.
• Прием и фиксация телефонных звонков.
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями.
• Организация пропусков. Взаимодействие с арендаторами и посетителями.
• Контроль клининговой службы. Взаимодействие с технической службой и охраной.
• Выполнение иных поручений руководителя в рамках занимаемой должности.
• Требования: Высшее образование.
• Опыт работы: офис-менеджер, секретарь, администратор.
• Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК.
• Знание делового этикета. Презентабельный внешний вид.
• Ответственность, исполнительность, внимательность, доброжелательность, вежливость.
• Условия: Оформление по ТК.
• График работы: 5/2 (9:00-18:00).
• Офис в центре Москвы, в шаговой доступности от метро.