Менеджер отдела сопровождения (экспорт)

Escort Monitoring Systems — международная технологическая компания с офисами в ОАЭ, России, Мексике, Индии и Казахстане. Мы производим и экспортируем измерительное оборудование в 123 страны мира.

Сейчас в нашу команду мы ищем менеджера по международной логистике — это не про продажи, а про организацию, контроль и точность. Вы будете отвечать за то, чтобы документы были собраны, оборудование отгружено, а клиент получил заказ вовремя и в полном объёме.

Вся коммуникация с клиентами ведётся менеджером по продажам — вы взаимодействуете с внутренними службами и подрядчиками.

Чем вы будете заниматься:

• Оформление и сопровождение поставок: от получения заявки до фактической отгрузки.

• Подготовка и отправка заявок на производство, контроль сроков исполнения.

• Работа с 1С: оформление заказов, реализаций, комплектаций, отслеживание остатков на складе.

• Подготовка и оформление экспортной документации, в том числе таможенных деклараций (в ПО "Контур-Декларант").

• Организация доставки до клиента: взаимодействие с транспортными компаниями, отслеживание маршрутов.

• Участие в таможенных мероприятиях (осмотры, досмотры) при необходимости.

• Контроль за возвратом закрывающих документов, поступлением оплат на расчётный счёт.

• Ведение внутреннего документооборота: счета, накладные, договоры, заявки поставщику

Важно понимать:

• Это не должность менеджера по продажам — вы не ведёте переговоры и не ищете клиентов.

• Все внешние коммуникации с заказчиками, партнёрами и клиентами ведёт отдельный менеджер по продажам.

• Вы — административный центр управления логистическим процессом: организуете, проверяете, отслеживаете и закрываете.

Что мы ждём от вас:

• Аккуратность, организованность, внимательность к деталям.

• Опыт работы с документами и поставками, и логистикой— будет плюсом, но не обязателен.

• Владение MS Office, Google Docs.

• Уровень английского языка от B1 — для чтения и подготовки документов.

• Знание 1С и/или Контур.Декларант — желательное, но необязательное (обучим).

• Быстрая обучаемость, готовность работать в команде и брать на себя ответственность за участок работы.

Что мы предлагаем:

• Полностью официальное трудоустройство, "белая" заработная плата, оплачиваемый отпуск и больничный.

• ДМС со стоматологией после испытательного срока.

• Обучение и развитие за счёт компании — если чего-то не знаете, научим!

• Прозрачные процессы, поддержка команды и возможность профессионального роста.

• Работа в аккредитованной IT-компании, что даёт налоговые и социальные привилегии сотрудникам.